Quelles sont les différentes méthodes de publication sur les registres?
La publication de Ledgers est l'activité comptable où les comptables enregistrent les transactions commerciales dans les livres financiers d'une entreprise.En réalité, il n'y a pas beaucoup de façons de publier des transactions comptables.Toutes les méthodes font essentiellement la même chose, bien que le format écrit puisse être un peu différent.L'utilisation de logiciels de comptabilité électronique a souvent différentes méthodes de publication sur les livres, bien que la plus grande différence réside dans la façon dont un comptable le fait et non dans le résultat final.Les transactions comptables précises sont l'une des principales dorsales d'un système d'information comptable.
La méthode classique de publication sur les Ledgers est de créer une entrée de journal manuscrite.Dans toutes les entrées du journal, les débits viennent en premier mdash;en haut de l'entrée mdash;avec des crédits à venir en deuxième position.L'entrée du journal a besoin d'une date, d'un numéro de compte et d'un nom pour les lignes de débit et de crédit et un chiffre en dollars pour chaque débit et crédit.Une brève description va sous la dernière ligne de crédit à l'entrée.Une fois écrite à elle seule, un comptable met à jour chaque compte pour les montants en dollars dans l'entrée, l'écriture manuscrite dans les livres comptables dans un système de comptabilité manuelle.
Les systèmes comptables manuels sont souvent fastidieux à mettre à jour lors de la publication sur les livres.Traditionnellement, une entreprise aurait de nombreux registres et journaux papier différents dans le système.Les comptables devraient trouver les livres nécessaires, puis écrire l'entrée dans chacun de manière claire et précise.Aujourd'hui, un système comptable manuel peut faire référence à une série de feuilles de calcul qui n'ont pas de point de saisie de données, comme le logiciel comptable.Les feuilles de calcul peuvent également être difficiles à maintenir manuellement.
L'utilisation de logiciels comptables pour maintenir les livres d'une entreprise peut sembler plus facile à maintenir lors de la publication sur les registres.Un écran d'entrée de journal est disponible pour la plupart des systèmes et nécessite les mêmes informations de base qu'une entrée de journal manuelle, la date, le numéro de compte et le nom des lignes de débit et de crédit et un chiffre en dollars pour chaque débit et crédit.Un problème majeur, cependant, provient de données inexactes saisies dans le système comptable.Il n'y a pas de livres ou de revues physiques, donc les erreurs doivent être suivies électroniquement et corrigées à l'aide du système.Il n'y a pas de procédure d'effacement et de réécriture simple dans de nombreux cas, ce qui peut rendre les corrections majeures difficiles à compléter.
La plupart des systèmes comptables fonctionnent sur une méthode perpétuelle.Chaque transaction comptable va dans les revues et les registres au fur et à mesure qu'ils se produisent.La publication sur les registres est donc l'une des tâches comptables les plus courantes.Les grandes organisations peuvent avoir des centaines de mdash;Même des milliers et Mdash;des transactions mensuelles.Les contrôles internes doivent être en place pour garantir que les transactions précises et pertinentes sont enregistrées en temps opportun.