Quelles sont les différentes méthodes de gestion totale des actifs?
La gestion totale des actifs est une activité commerciale qui comprend à la fois les activités comptables et physiques.Les entreprises ont souvent des mdash différents;bien que parfois similaire mdash;Méthodes de gestion des actifs nécessaires pour gérer l'entreprise.Ces méthodes incluent souvent la gestion des actifs de l'installation ou de la fondation.Le premier est courant dans les sociétés à profit, tandis que la seconde le fait plus dans les entreprises à but non lucratif.Les entreprises peuvent utiliser l'une ou l'autre méthode globale afin de terminer la gestion totale des actifs.
La gestion des actifs des installations sépare les éléments par classe d'actifs.Les cours comprennent souvent des propriétés, des bâtiments et des infrastructures ainsi que des équipements, des véhicules et d'autres articles.Le contrôle physique est nécessaire pour protéger les actifs qu'une entreprise stocke ou utilise dans ses installations.Par exemple, une entreprise peut avoir besoin de verrouiller les actifs dans les bâtiments et les pièces spécifiques.La restriction de l'accès aux actifs garantit que les employés n'abusent pas des éléments par lesquels une entreprise dépense des fonds copieux à placer en service.
La gestion des actifs de la fondation est une méthode très différente de gestion totale des actifs.Ce processus sépare les actifs par les classes de humain, intellectuel, politique et financier.Ces actifs sont à la fois de nature physique et intangible.Les entreprises à but non lucratif utilisent ce processus total de gestion des actifs afin de maintenir la séparation entre les actifs pour une utilisation spécifique dans diverses activités philanthropiques.D'autres groupes d'actifs peuvent survenir dans des organisations à but non lucratif lorsqu'ils reçoivent des dons d'actifs spécifiques d'individus externes.
La gestion totale des actifs nécessite également une comptabilité appropriée en plus de la séparation des actifs physiques.Pour chaque groupe d'actifs, les organisations doivent placer un montant en dollars et les inclure dans les états financiers.Le bilan conserve généralement la valeur en dollars des actifs.Les actifs physiques ont généralement leur prix historique inclus dans cette déclaration.Selon les principes de comptabilité actuels, la valeur marchande de chaque actif peut figurer sur la déclaration car elle présente le coût de remplacement réel.
Un système informatisé de gestion d'actifs peut être nécessaire pour suivre et maintenir les enregistrements d'actifs dans le processus total de gestion des actifs.Ces systèmes utilisent souvent des codes à barres et des appareils de numérisation pour tracer physiquement les actifs de l'entreprise.Par exemple, chaque ordinateur utilisé dans un espace de bureau aura un code à barres sur le moniteur et la tour.Périodiquement, un employé analyse chaque code de barre pour garantir que la société représente tous les actifs du bureau.Chaque groupe d'actifs physiques a généralement son propre ensemble de codes à barres pour le suivi des actifs.
Les grandes organisations ont souvent quelques employés qui suivent les actifs.Ces personnes sont responsables du suivi des actifs physiques et intangibles.À la fin de l'inventaire des actifs physiques, la réconciliation avec les livres comptables est nécessaire pour assurer des rapports précis.