Quels sont les différents types de systèmes de comptabilité financière?

Les systèmes de comptabilité financière peuvent être des systèmes manuels, mais ce sont généralement des logiciels.Normalement, un système de comptabilité financière fait partie d'un système logiciel plus large dédié à la fourniture de services administratifs globaux pour une organisation, mais ils peuvent également être des programmes autonomes.Les systèmes comptables peuvent être classés par le type d'organisation qui les utilise, la méthode utilisée pour organiser les finances et la façon dont le système comptable reconnaît les transactions, y compris l'acquisition en espèces et la mise en paiement.Les types courants de méthodes de systèmes de comptabilité financière incluent les systèmes d'analyse de processus, de compte et de transaction.Les systèmes de comptabilité financière peuvent également être adaptés au type d'organisation, que l'organisation soit un département gouvernemental, une école ou une entreprise de vente au détail.

Les processus menés par les systèmes de comptabilité financière sont nombreux, mais incluent des procédures de gestion de trésorerie, des procédures de paie,et procédures fiscales.Ils peuvent également gérer les dépenses des employés, y compris les remboursements pour les dépenses de travail comme les repas et les voyages.Selon l'organisation, un système de comptabilité financière peut inclure des fonctionnalités supplémentaires pour gérer d'autres aspects des affaires quotidiennes.

Les fonctionnalités varient selon les systèmes de comptabilité financière, ce qui signifie qu'aucun système n'est le meilleur pour tous les types d'organisations.Il est important de faire correspondre les capacités d'un système comptable avec les besoins de son utilisateur.Par exemple, les systèmes de comptabilité financière pour les établissements d'enseignement gèrent généralement les finances opérationnelles en plus de gérer les contributions financières.Les finances d'une école ou d'une université comprendraient des dépenses éducatives et générales, tandis qu'un système comptable pour une entreprise de vente au détail pourrait avoir besoin de gérer les catégories pour les matières premières et les ventes de détail.

Obtenir le bon type de système de comptabilité est particulièrement important lors du traitement du financement d'une grande organisation comme une université ou un système scolaire public.Lors de la gestion des types de financement pour une organisation éducative, les catégories peuvent inclure des prêts, des dotations et un financement des organisations gouvernementales.Ces sources de financement doivent souvent être enregistrées et traitées séparément car certains fonds ont des fins restreintes ou des termes de financement qui modifient la façon dont un comptable doit enregistrer ses transactions.

Les systèmes de comptabilité financière diffèrent souvent lorsqu'ils sont utilisés à des fins différentes.Les systèmes pour analyser les finances des entreprises à des fins d'investissement par un utilisateur en dehors de la société différeraient en interface et fonctionnent des systèmes de comptabilité financière de gestion qui traitent des tâches de saisie de données financières et d'utiliser des informations financières au sein de l'entreprise.Cela est principalement dû au fait qu'un investisseur qui envisage d'informations financières pour une entreprise nécessite un ensemble différent d'informations et de fonctionnalités qu'un chef d'entreprise exige des systèmes de gestion financière internes.

Les logiciels qui ont des systèmes de comptabilité financière ont généralement des fonctionnalités comprenant des ressources humaines, une planificationet fonctions de gestion des processus.Les systèmes de logiciels de gestion multifonction sont conçus pour permettre à une organisation d'intégrer et de partager des informations dans plusieurs départements de l'entreprise.En utilisant ces types de systèmes, une organisation comme une école peut avoir une administration directement saisie des informations disponibles pour toutes les parties autorisées dans le système, accélérant les opérations et potentiellement augmenter la précision des informations dans le système.