Quels sont les différents types de cartes de grand livre?

Les cartes de grand livre sont des outils de comptabilité utilisés par les entreprises pour enregistrer les transactions et gérer les documents financiers.Ils sont similaires mais différents du papier de grand livre standard de manière spécifique.Les similitudes proviennent de l'utilisation de colonnes, de lignes et de grilles sur les cartes de grand livre dans lesquelles un comptable peut rédiger des données financières.Les différences incluent la possibilité de placer ces cartes sur les anneaux et l'utilisation du stock de cartes sur lequel les cartes sont imprimées.Ces cartes ont des formats, des couleurs et des possibilités de stockage différents à utiliser dans un système comptable.

En général, les mêmes informations doivent être écrites sur chaque carte de grand livre générale avant d'être utilisé dans le système comptable d'une entreprise.Par exemple, un comptable doit rédiger une description ou un objectif d'utilisation en haut avec une date qui est en corrélation avec l'événement de transaction.Chaque ligne représente une ligne sur laquelle le comptable doit écrire des numéros de compte, des descriptions de compte et des montants en dollars pour la transaction.Avec plusieurs lignes sur les cartes de grand livre, il y a suffisamment d'espace pour décrire avec précision l'événement de transaction et faire des notes de berceau.La carte a ensuite les informations enregistrées dans le système comptable de l'entreprise.

Bien que la plupart des cartes de grand livre portent le même format, il peut y avoir des couleurs différentes pour ces cartes disponibles dans les magasins de fournitures de bureau.Les couleurs communes incluent le vert, le jaune et la manille, bien que d'autres puissent exister dans certains magasins de fournitures de bureau.Dans la plupart des cas, il n'y a pas de réelle différence significative entre les couleurs des cartes de grand livre, bien qu'une entreprise puisse les utiliser différemment.Par exemple, une grande entreprise peut utiliser une couleur différente pour différents départements ou différentes transactions, selon le besoin.Cela permet au système comptable d'avoir une séparation naturelle pour l'utilisation d'informations entre les nombreux types de transactions ou de départements.

L'utilisation de cartes de grand livre dans le cadre d'un système comptable peut être nécessaire car ils ont tendance à être plus durables que le papier de grand livre standard.Dans certains cas, les cartes peuvent être présentes dans les départements opérationnels des plus rugueux d'une entreprise, tels que la production, la construction ou d'autres environnements sans but.Ici, les non-comptants remplissent certaines informations de base mdash;tels que les quantités, les coûts et l'utilisation des marchandises et mdash;avec des comptables remplissant les données restantes.L'utilisation et le stockage de ces cartes permettent aux entreprises d'avoir des documents plus durables pour ces environnements plus rugueux.Le stockage de ces cartes est nécessaire à des fins fiscales et commerciales, et ces cartes sont généralement très durables.