Quels sont les différents types de systèmes de grand livre?
Les systèmes de grand livre en comptabilité définissent comment une entreprise enregistre ses transactions financières dans les livres comptables.Il existe très peu de systèmes de grand livre dans lesquels une entreprise peut choisir et utiliser efficacement.La première partie du système est la comptabilité à double entrée, la base même pour toutes les revues et les livres.Les ramifications de ce système incluent la base de trésorerie et la comptabilité d'exercice, les systèmes à partir desquels une entreprise choisira pour définir la façon dont il enregistre les transactions.Les propriétaires, les gestionnaires et le personnel comptable de niveau supérieur sont généralement les décideurs influents de ce processus.
La comptabilité à double entrée est un processus de comptabilité d'auto-équilibre qui aide une entreprise à gérer ses livres.En vertu de ces systèmes de grand livre, deux entrées sont nécessaires pour équilibrer l'équation comptable: les actifs égaux de passifs plus les capitaux propres du propriétaire.Chaque entrée doit équilibrer l'équation afin que les livres comptables de l'entreprise équilibrent et maintiennent toujours un semblant de commande.Cela ne veut pas dire que le grand livre comptable d’une entreprise ne sera jamais déséquilibré;Le système aidera à soutenir une activité appropriée.Il est possible pour une entreprise d'utiliser un système différent, bien qu'il soit extrêmement rare.
Un autre aspect des systèmes de grand livre est le processus par lequel une entreprise enregistre ses transactions.Les deux principaux systèmes ici sont la base de trésorerie et la comptabilité d'exercice.Dans le cadre du système de base de trésorerie, une entreprise enregistre les transactions chaque fois que Cash change les mains lors d'un événement.Par exemple, une entreprise achète l'inventaire pour les espèces et un comptable enregistre cet événement dans le grand livre en cas de trésorerie.À la fin du mois, les transactions dans le grand livre général d'une entreprise devraient refléter celle de son relevé bancaire, créant un solde pour toutes les activités qui se traduisent par des rapports financiers précis.
La comptabilité accumulée est la plus populaire des deux systèmes de grand livre sous la comptabilité à double entréeparapluie.En bref, la comptabilité accumulée est l'opposé de la comptabilité de base de trésorerie;Les transactions entrent dans les livres comptables au fur et à mesure qu'ils se produisent.Chaque fois qu'une entreprise s'engage dans une transaction qui affecte le système comptable de l'entreprise, elle doit entrer dans les livres comptables.Aucun espèce ne doit changer de mains pour que ces transactions aient une représentation dans les livres de la société.La comptabilité d'exercice est plus précise, conduit à de meilleurs rapports et crée des rapports qui reflètent une véritable activité de la vraie.
D'autres systèmes de grand livre peuvent exister dans l'environnement commercial.Par exemple, les entreprises peuvent créer une méthode hybride qui combine les attributs des deux systèmes.Il doit cependant répondre aux normes comptables nationales pour conserver des informations de manière précise et pertinente.