Quels sont les différents types de coûts d'exploitation?

D'une manière générale, les coûts d'exploitation se répartissent dans les catégories fixes et variables, déterminées par le formulaire qu'ils prennent d'une période à l'autre.Les coûts fixes restent les mêmes, peu importe ce qui se passe dans une entreprise, tandis que les coûts variables fluctuent en réponse à l'utilisation et à d'autres activités.La prise en compte des deux est nécessaire pour conserver des enregistrements précis et développer des budgets appropriés.Certains outils pour estimer les coûts variables sont disponibles pour aider à les contrôler, car ils peuvent devenir un problème lorsqu'une entreprise ne les explique pas.

Les coûts d'exploitation fixes d'une entreprise restent stagnant, peu importe combien de temps il est ouvert et combien il produit.Ces frais comprennent des choses comme le loyer ou les versements hypothécaires, les assurances, les frais de conservation des conseils juridiques, etc.Ce sont des dépenses régulières et récurrentes qui ne fluctuent pas, sauf par arrangement.Par exemple, une compagnie d'assurance peut augmenter le prix d'une police lorsqu'elle renouvelle.De mois en mois, cependant, les primes resteraient les mêmes.

En revanche, les coûts d'exploitation variables fluctuent.Les services publics comme l'eau et l'électricité sont mesurés pour fournir des charges basées sur l'utilisation.Lorsque les entreprises utilisent plus, elles paient plus, parfois beaucoup plus si elles dépassent les estimations d'utilisation de la ligne de base.Les fournitures et la paie des employés peuvent également être variables.Si un restaurant est ouvert pour le dîner sept nuits par semaine, par exemple, il aura besoin de plus de nourriture que s'il en est fermé trois de ces nuits.De même, davantage d'employés seraient nécessaires pour les périodes commerciales de pointe et les heures prolongées, et les heures pourraient être réduites à d'autres moments pour réduire.Certains sont des dépenses directement liées à l'amélioration des entreprises, comme les baux sur l'équipement et les structures, qui peuvent être déductibles d'impôt.De même, les frais professionnels des avocats et des comptables s'intégreraient dans leur propre catégorie d'impôt pour permettre à l'entreprise de les déduire.Si un coût peut être directement lié aux frais de faire des affaires, il peut être admissible à un traitement fiscal spécial.

Les coûts fixes comprennent des primes, des loyers, des baux et des frais, tandis que les coûts d'exploitation variables peuvent impliquer des activités telles que les dépenses en capital, la paie,et les fournitures.Les entreprises qui ont besoin de budgétiser leurs dépenses variables peuvent utiliser des outils tels que les estimations des agences de services publics et la cartographie d'année en année.Ces graphiques peuvent fournir des informations difficiles sur le montant d'une entreprise à dépenser, compte tenu des expériences passées.Par exemple, la masse salariale pour les employés pendant la période des fêtes pourrait être prévisible sur la base des dépenses de la saison dernière, avec un ajustement pour les augmentations.