Quels sont les problèmes de comptabilité financière les plus courants?

Il y a plusieurs problèmes qui peuvent entraîner des problèmes de comptabilité financière.Il s'agit notamment des éléments de la performance financière qu'une entreprise suit, la base sur laquelle elle enregistre les transactions et la façon dont il gère l'amortissement.En revanche, il est peu probable que les erreurs mathématiques causent des problèmes majeurs grâce aux points de contrôle intégrés de la comptabilité à double entrée.

L'une des sources les plus simples de problèmes de comptabilité financière est le manquement de couvrir les trois principaux types de documents financiers.Le premier est un simple enregistrement de transactions, qui est agrégé en un compte de profit et de perte.Le second est un enregistrement de trésorerie, qui ne correspond pas toujours aux transactions en raison des accords de crédit et des paiements retardés;Les prévisions de flux de trésorerie sont également importantes.Le troisième est un bilan, qui répertorie les actifs et passifs globaux d'une entreprise, mesurant efficacement sa santé financière.Le fait de ne pas avoir en place ces trois documents peut réduire les possibilités d'identifier les problèmes avec les finances d'une entreprise et les solutions potentielles.

Certains problèmes de comptabilité financière peuvent être causés par des incohérences dans la base desquels les comptes sont préparés.L'un de ces domaines est la décision d'enregistrer des transactions au moment du paiement, ou le moment où les biens ou services sont livrés physiquement.Ne pas utiliser la même base pour toutes les transactions peut provoquer une confusion.Cela est particulièrement vrai lorsque le paiement se déroule dans une période comptable et la livraison dans une autre.

L'amortissement est une autre source de problèmes de comptabilité financière.C'est le processus comptable utilisé pour tenir compte du fait qu'un actif perd de la valeur au fil du temps, comme le temps qu'il faut pour s'use physiquement.Parce que l'amortissement doit être fixé à l'avance, il s'agit effectivement d'une estimation.Différentes méthodes peuvent varier en fonction de la durée de la période d'amortissement, du taux et du rythme de l'amortissement, et de la valeur finale, le cas échéant, de l'actif.Une entreprise qui décide d'une méthode d'amortissement devra souvent régler à la fois les exigences comptables juridiques et les règles établies par les responsables fiscaux.

Peut-être étonnamment, les erreurs mathématiques ne sont pas une source majeure de problèmes de comptabilité financière.Cela est dû à l'utilisation de la tenue de livres à double entrée dans laquelle chaque transaction est enregistrée deux fois, une fois comme débit et une fois comme crédit.Cela implique de regarder les deux côtés d'une transaction;Par exemple, un magasin faisant une vente augmente son solde de trésorerie, mais voit une diminution correspondante de la valeur de ses stocks invendus.Le système à double entrée signifie que sur n'importe quelle période, la valeur totale des entrées dans la colonne de crédit et la colonne de débit doit être identique.La vérification régulière des disparités peut découvrir rapidement les erreurs, avant de causer des problèmes majeurs.