Quels sont les avantages et les inconvénients d'un budget flexible?

Un budget flexible a tendance à représenter plus précisément à la fois l'exigence de comport de trésorerie dans une entreprise, ainsi que les bénéfices de vente projetés par rapport à un budget statique.Les budgets statiques, cependant, sont connus pour être beaucoup plus simples à gérer et sont généralement créés avant le début du processus de production dans une entreprise.Étant donné qu'un budget flexible essaie de s'adapter à l'évolution des niveaux de ressources dans l'inventaire et la consommation, il offre un niveau de contrôle plus précis sur les processus métier qu'un budget statique.Les budgets variables ont également tendance à mieux prédire les demandes futures pour l'entreprise et l'adaptation de facteurs externes inattendus que cela peut affecter la productivité.

Si un budget flexible ou un budget statique est utilisé par une entreprise est largement déterminé par la nature du cycle économique età quel point cela peut être saisonnier.La sophistication du service comptable pour gérer la tâche la plus complexe de gestion d'un budget dynamique est également importante pour déterminer si des changements fréquents et inattendus peuvent être correctement traités.Dans les entreprises cotées en bourse, souvent une combinaison des deux approches est utilisée.Un budget statique annuel est produit pour fournir aux analystes et aux investisseurs une orientation prévisible pour l'entreprise, et des budgets flexibles à court terme sur une base trimestrielle ou mensuelle sont également créés pour s'adapter aux conditions du marché changeantes au fur et à mesure qu'ils se produisent.Les types de budgets pour les entreprises dépendent également de la qualité du niveau de variance en termes de bénéfices accrus ou diminués.Cette variance est également directement affectée par la nature des dépenses, qui peuvent être fixées ou fluctuantes dans la nature.Un budget statique aborde la variance en essayant de travailler au préalable des ressources pour tout changement possible de la demande sur la route, et peut donc entraîner des problèmes de stock.Un budget flexible, en revanche, n'est créé qu'une fois que le volume de vente réel est connu, ce qui réduit considérablement les problèmes de variance tels que les inefficacités dans la main-d'œuvre disponible, mais, en même temps, fait du budget flexible une préoccupation plus immédiate et critiquePour les opérations quotidiennes.

L'un des principaux avantages de la budgétisation flexible est qu'il fournit à la gestion des données en temps réel sur les résultats projetés contre réels dans les niveaux de produit par rapport aux coûts et d'efficacité pour les gérer.Cela signifie qu'il offre un contrôle des coûts beaucoup plus élevé sur une opération commerciale et le rend plus compétitif.Cela cible également plus précisément lorsque les niveaux de performance tombent en dessous ou répondent aux attentes.Une approche que les grandes entreprises adoptent pour traiter de telles variables est d'avoir un budget statique pour l'organisation globale, et un budget flexible pour chaque département individuel.

Une chute importante du budget flexible, cependant, est qu'elle ne peut être créée avant queCertains chiffres des ventes ont d'abord été générés.Cela signifie qu'un budget flexible est initialement basé sur les niveaux de performance d'un budget statique des trimestres précédents.L'utilisation d'un budget flexible pour la première fois peut donc entraîner des problèmes avec la fourniture de la bonne quantité de ressources pour répondre aux besoins actuels.Les sections à croissance rapide d'une entreprise peuvent être sous-financées, tandis que d'autres sont trop budgétés jusqu'à ce que les données s'accumulent et que les budgets flexibles deviennent plus précis dans le suivi et le soutien des tendances en cours.Ceci est supérieur à l'utilisation d'un budget statique seul, ce qui peut entraîner des pertes commerciales en raison d'un manque de mobilité pour être en mesure d'acheter de nouveaux équipements lorsqu'ils sont nécessaires de manière inattendue ou à canaliser correctement le capital vers des secteurs sous-performants et sur-performants.