Quelles sont les étapes de la réconciliation des cartes de crédit?
La réconciliation des cartes de crédit est le processus de correspondance des relevés de crédit avec des reçus pour trouver et corriger les écarts.Il existe de nombreuses façons de gérer la réconciliation des cartes de crédit, à l'aide de logiciels avancés, de comptables prudents ou même d'une calculatrice fiable.La tenue de bons dossiers et la vérification des énoncés fréquemment est souvent recommandée par les experts financiers comme le meilleur moyen de gérer les problèmes de réconciliation des cartes de crédit.
La première des nombreuses étapes importantes pour la réconciliation des cartes de crédit est d'obtenir un dossier de banque ou de carte de crédit.Il peut s'agir d'une déclaration de papier qui est envoyée à un titulaire de compte, ou peut être une déclaration en ligne qui peut être trouvée sur le site Web du prêteur ou de la banque.Habituellement, les déclarations sont présentées une fois par mois, mais peuvent être émises plus souvent à la demande des titulaires de compte.Les personnes ayant des options bancaires en ligne peuvent être en mesure d'obtenir une déclaration de mise à jour à tout moment simplement en connectant leurs comptes en ligne.
Il est important de conserver des reçus qui peuvent être vérifiés par rapport à un relevé de carte de crédit.Assurez-vous de toujours demander un reçu lors du paiement avec une carte de crédit et essayez de les garder organisés par date.Pour les transactions en ligne ou celles qui n'émettent pas de reçus, gardez un grand livre dépensé et la date d'achat.De nombreuses entreprises ont un nom différent à des fins de charge de celle de leur magasin ou de leur opération;Par exemple, l'achat d'un hot-dog à un carnaval peut entraîner la référence de Bob Co Amusements, le propriétaire, plutôt que le hot-dog A-Go-Go.Tant que le total et la date correspondent aux reçus, il peut généralement être supposé comme une correspondance.
Une fois la déclaration disponible et que les reçus sont organisés, le véritable processus de réconciliation des cartes de crédit commence.Vérifiez l'instruction et assurez-vous que les reçus correspondent au total et à la date.Les erreurs sont assez courantes dans l'industrie des cartes de crédit, et il peut être surprenant de trouver le nombre d'erreurs.Entourez ou mettez en surbrillance toute divergence et préparez-vous à contacter la société de carte de crédit et à demander un remboursement d'une transaction non autorisée.Différentes établissements de prêt ont des politiques différentes concernant la réconciliation des cartes de crédit;Essayez de trouver une organisation avec des politiques clémente sur le retour en argent.
Certaines personnes utilisent un logiciel de réconciliation ou obtiennent une aide professionnelle pour la réconciliation des cartes de crédit.Les logiciels permettent la synchronisation d'une déclaration avec des reçus et retirent tous les mathématiques du processus.Ces programmes sont également excellents pour les entreprises qui traitent de grandes quantités de transactions par carte de crédit, car elles peuvent rapidement créer un lien entre les systèmes de registre de trésorerie et les machines à cartes de crédit, en s'assurant que le total de l'achat est le même montant qui a été facturé.Les comptables professionnels peuvent gérer le processus pour les clients et pourront enquêter sur toutes les écarts et fournir une documentation qui peut être donnée au créancier afin d'obtenir un remboursement.