Que sont les dépenses de voyage?

Les frais de voyage se réfèrent aux coûts qui peuvent être déduits des déclarations de revenus lorsqu'une personne voyage soit pour chercher du travail, si elle est employée, ou pour effectuer des travaux pour un employeur actuel.Les dépenses considérées comme déductibles dépendent du pays dans lequel une personne vit.Aux États-Unis, par exemple, il y a certaines choses qui sont des dépenses déductibles et certaines peuvent être déduites à un taux de pourcentage plutôt qu'au coût.

Une distinction qui s'applique dans des endroits comme les États-Unis est la définition du voyage.Un employé qui travaille toujours dans un endroit spécifique qui est à une distance de la maison ne peut généralement pas réclamer les frais de voyage car l'Internal Revenue Service (IRS) prend en considération le «travail de travail» de l'employé.Le véritable voyage signifie travailler à distance de l'endroit où l'employé fonctionne normalement pendant moins d'un an.Si le travail à distance se produit pendant plus d'un an, cela devient le travail de travail de l'employé et que les dépenses pour vivre ne peuvent pas être déduites.

Il y a de nombreuses questions sur les dépenses qui sont considérées comme des frais de voyage et cela est déterminé par le pays d'origine du travailleur.Certaines dépenses éligibles courantes comprennent l'argent dépensé pour le transport vers et depuis l'emplacement lointain et pour le transport nécessaire à cet endroit.La location de voitures, les voyages dans les avions, les bus, les trains ou même la compensation pour le kilométrage si un employé utilise son propre véhicule peut compter comme des dépenses de voyage légitimes.Les dépenses de franchise supplémentaires les plus courantes concernent le logement et la nourriture, le dernier généralement remboursé à un taux de 50%.D'autres coûts éligibles pourraient être pour les services de blanchisserie, les appels téléphoniques et les conseils pour les employés.

Les frais de voyage ne sont déductibles que si l'employé n'a pas été indemnisé pour eux d'une manière qui n'est pas déclarée comme revenu.Si un employé a utilisé une carte de crédit de l'entreprise pour payer toutes les dépenses, elle ne peut pas demander ces dépenses sur les états de l'impôt sur le revenu.De même, si l'employeur paie toutes les dépenses d'une autre manière, afin qu'ils ne soient pas signalés dans le cadre des revenus, ils ne devraient pas être signalés sur les impôts.Habituellement, il n'est acceptable que de réclamer les frais de voyage en tant que déductions fiscales si l'argent pour toutes les dépenses a été payé par l'employé, les travailleurs indépendants ou les affaires.

Aux États-Unis, les employés qui souhaitent déduire les frais de voyage doivent déposer le formulaire de 1040 longs et le formulaire 2106. Les propriétaires d'entreprise, les travailleurs indépendants ou ceux qui ont des partenariats limités déduiront les dépenses de voyage différemment.Ils doivent déposer des formulaires fiscaux pour réclamer ces dépenses.

Chaque pays a ses propres règles sur la façon de déduire ces dépenses et lesquelles sont éligibles.Il est important de se familiariser avec les lois fiscales locales ou des pays pour déterminer les dépenses considérées comme autorisées.Des déductions complexes ou des voyages fréquents pourraient justifier d'obtenir les services d'un comptable ou d'un avocat fiscal afin que tous les formulaires soient déposés avec précision.Dans tous les cas, les personnes qui prévoient de réclamer les frais de voyage doivent s'assurer de conserver tous les reçus, car ceux-ci fournissent une preuve de chaque dépense.