Que fait un service des comptes débiteurs?

Les comptes débiteurs sont un concept où une entreprise accorde des prêts à court terme à ses clients.Par exemple, une entreprise vend des biens ou des services à crédit, forçant le service des comptes débiteurs à maintenir des dossiers sur qui doit l'argent de l'entreprise et lorsque les clients devraient payer les factures.D'autres tâches peuvent également exister dans ce département, telles que la réconciliation des comptes clients, l'équilibre des comptes de créances et la création de rapports de vieillissement pour déterminer quels clients sont loin derrière pour effectuer des paiements dans des comptes ouverts.Les petites entreprises peuvent ne pas avoir de département de débiteurs réels;Au lieu de cela, un seul individu gère ces tâches.Ce département est parmi les plus importants dans les bureaux comptables car il contrôle en partie les flux de trésorerie d'une entreprise.

Offrir des comptes de crédit à court terme aux clients est une façon dont une entreprise peut induire plus de ventes à ceux qui n'ont pas de liquidités disponibles.Une entreprise peut utiliser son service de créances pour effectuer des chèques de crédit mineurs sur les clients à la recherche de comptes commerciaux.Cela peut impliquer la vérification des dossiers auprès d'autres fournisseurs qui ont offert des clients potentiels qui échangent des comptes de crédit.Ce dossier historique peut indiquer à quel point le client potentiel paiera ses factures.Le département des comptes débiteurs peut ne pas prendre la décision finale sur les comptes de crédit, laissant cette responsabilité au contrôleur.

Le travail quotidien dans un département des comptes débiteurs est généralement répétitif, tout comme de nombreuses activités différentes dans un service comptable.Les comptables trient par courrier chaque jour et recherchent les paiements des clients.S'il existe, les comptables fixent la date reçue sur le paiement et rédigent le compte du client dans le grand livre général de l'entreprise.Une courte réconciliation peut être nécessaire pour déterminer les factures ouvertes que le chèque couvre en termes de paiement.Si le client paie un relevé envoyé par la Société, ce processus de rapprochement peut être plus facile car une partie des travaux est déjà terminée.

Une fois que les comptables reçoivent de l'argent des clients, réconciliez les comptes débiteurs et après les paiements, un réconciliation plus importantepeut être nécessaire.Cela peut commencer par la création d'un rapport vieillissant pour déterminer quels clients doivent encore de l'argent et quel âge sont les comptes ouverts.Les avis peuvent être envoyés à des clients extrêmement tardifs, demandant un paiement immédiatement pour fermer les comptes débiteurs ouverts.Le service des comptes débiteurs est généralement responsable de l'achèvement de cette activité mensuellement.La réconciliation pour le compte de créances des parents au rapport du vieillissement peut également être un projet mensuel.