Quelles informations sont incluses sur un grand livre général?

Un grand livre général est utilisé par de nombreuses entreprises pour aider à équilibrer les comptes et à garder une trace de l'argent et des dépenses, et de nombreux articles sont inclus dans un tel grand livre.Les transactions communes, telles que prendre de l'argent pour ou en provenance d'une banque ou en utilisant de l'argent pour payer les employés, sont enregistrées dans un grand livre général comme crédits et débits.Des actifs tels que la valeur de machines et d'autres équipements sont également enregistrés, et la personne contrôlant le grand livre peut modifier la valeur des actifs au fil du temps afin qu'ils restent précis.Des dates sont ajoutées à chaque élément, car cela aide l'entreprise à suivre le moment où les transactions ont lieu, pour s'assurer qu'il n'y a pas de fraude interne ou de vol.Des descriptions sont également ajoutées à chaque transaction, de sorte que toute personne qui regarde le grand livre saura pour quoi l'argent a été utilisé ou comment il est entré dans l'entreprise.

La principale raison d'utiliser un grand livre général est d'enregistrer les transactions.Cela comprend tout argent dans ou venant de l'entreprise.Les transactions peuvent être associées aux retraits ou dépôts effectués dans une banque, payant les employés, les dépenses opérationnelles et les factures, les paiements de facturation et les ventes et les rendements au sein de l'entreprise.La plupart des livres ont des colonnes distinctes pour les débits et les crédits, mais certains ont une seule colonne et l'écrivain doit ajouter un signe plus ou moins pour signifier si l'argent va ou vient.

La plupart des entreprises ont des actifs, tels que l'équipement ou l'inventaire, et lesLa valeur des actifs est enregistrée dans un grand livre général.Au fur et à mesure que les actifs changent de valeur, la personne responsable du grand livre notera souvent ces différences.Par exemple, à mesure que l'équipement vieillit, sa valeur baisse et cette baisse peut être marquée dans le grand livre.L'enregistrement de la valeur des actifs aide une entreprise à savoir à quel point il a une grande argent.S'il y a des transactions frauduleuses, alors quelqu'un peut vérifier les dates pour voir quand de fausses transactions ont eu lieu.Cela aide également l'entreprise à comprendre les tendances financières, et ces informations peuvent être appliquées à l'avenir. Un autre élément généralement ajouté à un grand livre général est une colonne de description.Avoir une grande liste de crédits et de débits peut être difficile à suivre, surtout si le lecteur ne sait pas à quoi sert chaque transaction.L'ajout d'une description facilite l'audit du grand livre, et le lecteur saura également exactement à quoi l'argent est utilisé.