Qu'est-ce qu'une analyse du bilan?

Une analyse du bilan est un processus dans lequel un comptable ou un chef d'entreprise étudierait les bénéfices et les dépenses pour déterminer les moyens de mener des entreprises plus efficacement.Cette personne rechercherait des choses comme les dépenses gaspillées, les pointes soudaines de coûts, les ventes lentes ou peut-être même l'utilisation abusive des fonds.Bien qu'une feuille de profit et de perte ait normalement des résumés généraux de chaque catégorie, une analyse du bilan est généralement beaucoup plus spécifique.Chaque transaction est soigneusement étudiée au cours de ce processus, et les informations résultantes sont utilisées pour prendre des décisions commerciales qui amélioreraient un aspect de l'entreprise.

Habituellement, une analyse du bilan commence par la collecte des documents d'entreprise.Même si un grand livre montre chaque transaction commerciale avec une description des services rendus, la plupart des experts financiers souhaiteront un accès sans restriction aux factures afin d'avoir une image claire de l'entreprise globale.Une fois ces documents recueillis, il est alors possible de comprendre pourquoi certaines décisions financières ont été prises.

Ce processus est normalement divisé en plusieurs étapes distinctes.Des éléments comme les ventes, les coûts de main-d'œuvre, les stocks et les dépôts sont chacun examinés individuellement afin de localiser les écarts au sein du grand livre officiel.Lorsque des problèmes potentiels sont situés, le comptable signalerait l'entrée pour un examen plus approfondi une fois les autres entrées inspectées.L'étape suivante serait de vérifier les écarts en localisant physiquement la source du problème.En effectuant une analyse du bilan de cette manière, les entreprises sont souvent en mesure de repérer des problèmes plus petits avant de devenir des problèmes substantiels.

Le processus d'analyse du bilan est également utilisé pour comparer les dates fiscales précédentes afin de juger la productivité globale de l'entreprise.Par exemple, un comptable peut remarquer que les frais d'expédition et de livraison des entreprises ont augmenté bien au-dessus du prix de l'inflation.Une fois que l'entreprise est armée de ces informations, le problème peut être évalué et corrigé avant de graves pertes.C'est pourquoi une analyse des feuilles d'entreprise est normalement terminée sur une base mensuelle.

Une autre utilisation pour une analyse du bilan est lorsqu'une entreprise est en cours d'évaluation à des fins d'investissement ou de prêts.Les institutions bancaires mènent ce processus pour déterminer si une entreprise a les actifs financiers pour rembourser la dette de manière efficace.De nombreux investisseurs termineraient également un processus similaire avant d'acheter des actions ou de considérer tout type de rachat.En obtenant une image plus approfondie des finances d'une entreprise, de nombreuses sources extérieures comme les agences fiscales ou les groupes de bienfaisance peuvent estimer la valeur nette d'une entreprise également.