Qu'est-ce qu'un rapport par lots?
Un rapport par lots est un rapport financier qui comprend divers éléments individuels sur une plage de dates spécifiée ou d'autres paramètres.Souvent, un rapport par lots comprendra ce que certains professionnels de la finance appellent des informations de performance, pertinentes pour certains processus métier.L'une des utilisations les plus courantes des rapports par lots consiste à fournir des informations sur les transactions par carte de crédit pour de nombreux types d'entreprises.
De nombreux types de travailleurs seront familiarisés avec les rapports par lots.Même la comptabilité relativement informelle ou localisée, telle que la comptabilité des restaurants et des hôtels individuels, comprendra ces articles dans le calcul quotidien ou hebdomadaire des opérations financières.Le personnel de l'hôtel Night Audit, par exemple, connaîtra souvent l'utilisation de rapports de lots simples pour évaluer les informations de transaction par carte de crédit.Il est courant que les membres du personnel exécutent régulièrement ces rapports pour voir les aspects des opérations quotidiennes, ou pour confirmer et traiter les transactions.
La nouvelle technologie permet à de nombreux types de rapports de lots qui aident les entreprises de différentes manières.Les processus de rapport de lots automatisés personnalisés sont possibles avec une grande partie du logiciel de comptabilité moderne actuellement disponible.Cela aide les entreprises à analyser plus précisément leurs opérations financières.
En utilisant des rapports par lots, il est très important pour les comptables d'avoir les outils dont ils ont besoin pour présenter la gamme spécifique d'articles qu'ils souhaitent.Il est également important pour eux de savoir sur quoi se concentrer, que ce soit pour les comptes quotidiens, les comptes hebdomadaires ou les présentations de fin de l'année pour le déclaration fiscale.Les comptables professionnels comprennent comment utiliser les rapports par lots de la manière qui profitera au mieux à leurs employeurs ou clients.
Une partie du problème avec la comptabilité des rapports par lots est la méthode de stockage utilisée pour ces rapports.Après les avoir visionnés, les chefs d'entreprise doivent comprendre comment garder ces éléments en toute sécurité et efficacement, ou les données derrière eux, dans le dossier.Une partie de cela est facilitée par des méthodes modernes comme le logiciel en tant que service (SaaS).D'autres entreprises s'appuient sur leurs propres serveurs internes, situés partout dans le monde, qui conserveront efficacement toutes les informations utiles sur les opérations financières dont la société ou l'entreprise a besoin pour évaluer les bénéfices, assurer les déclarations de revenus ou à d'autres fins.