Qu'est-ce qu'une feuille d'offre?

De nombreux projets de construction et de rénovation domiciliaire sont attribués par un processus d'offre.Le processus commence lorsqu'un propriétaire de projet publie une demande de propositions (DP), qui contient des informations sur les travaux à effectuer.Les entrepreneurs utilisent les informations contenues dans la DP pour estimer le coût pour effectuer les travaux spécifiés.Ils soumettent ces frais au propriétaire sous la forme d'une proposition d'offre, que le propriétaire doit ensuite comparer aux autres offres afin de sélectionner un entrepreneur.

Pour faciliter la comparaison des offres, les propriétaires peuvent utiliser un document connu sous le nom de fiche d'enchères.La feuille d'enchères peut être une simple feuille de papier ou une feuille de calcul complexe, selon la portée du projet.Il contient une liste de toutes les tâches nécessaires pour terminer le travail.Par exemple, une feuille de soumission pour une petite rénovation de la maison peut inclure des tâches telles que la démolition, les cloisons sèches, le sol, l'éclairage et la plomberie.Il peut également inclure des articles auxiliaires liés aux permis de construction, aux services d'ingénierie et à d'autres tâches de projet non directement liées à la construction.

Dans l'industrie de la construction commerciale, les fiches d'offres sont souvent organisées selon le système MasterFormat développé par le Construction Specifications Institute (CSI).Le système MasterFormat décompose un projet par le commerce, puis divise davantage chaque métier en tâches individuelles.Par exemple, une seule catégorie peut inclure toute la peinture requise au travail et peut être décomposée avec des articles de ligne qui abordent les plafonds de peinture, les murs, les portes, les meubles et les surfaces extérieures.Ce système non seulement standardise le processus d'examen des enchères, mais minimise également les erreurs et les omissions sur une fiche d'enchères. Dans de nombreuses situations, le propriétaire ne finalisera pas la fiche d'offre qu'après la réception de la majorité des offres.Cela permet au propriétaire d'utiliser chaque proposition d'offre pour rechercher des articles qu'il a peut-être manqués lors de la portée du projet.Par exemple, un entrepreneur en cloison sèche peut inclure une installation de portes dans son prix, ce qui pourrait rappeler au propriétaire qu'il a laissé cet article de sa fiche d'offre.En recherchant des indices sur chaque offre, il peut s'assurer que la feuille de soumission contient une portée complète de travail pour le projet. Une fois toutes les offres soumises, la fiche d'enchère doit être utilisée comme liste de contrôle pour aider le propriétaire à effectuer une comparaison «pommes aux pommes» entre les différentes propositions.S'il n'est pas clair si un article est inclus, le propriétaire peut contacter le soumissionnaire pour confirmation.Le soumissionnaire peut également être invité à ajuster son prix pour inclure ou exclure l'article en question.Une fois que le propriétaire a conclu que toutes les offres couvrent le même champ de travail, il peut facilement attribuer un contrat au plus bas soumissionnaire qualifié.