Qu'est-ce qu'un livre de comptes?

Un livre de comptes contient des enregistrements de transaction pour les comptes commerciaux.Les systèmes de comptabilité à double entrée utilisés par les organisations commerciales impliquent de nombreux livres ou livres, notamment le General Ledger et le General Journal.Collectivement, ces registres sont appelés livres, un terme abrégé pour les livres de compte.Un seul livre de comptes peut se référer à l'un des nombreux livres utilisés dans le processus comptable.

Principalement, l'utilisation la plus courante du terme livre de comptes fait référence au grand livre général utilisé dans les systèmes comptables à double entrée.Le grand livre contienne tous les comptes utilisés par une organisation, ainsi que les soldes actuels de ces comptes.Les modifications apportées à ces comptes nécessitent des entrées pour noter les transactions, créant un enregistrement continu des antécédents financiers des organisations.Les autres types de livres de grand livre et de comptes incluent le journal général, le grand livre des coûts et le grand livre subsidiaire, selon le système comptable spécifique choisi.Chaque livre correspond à la définition du livre des comptes, bien que le terme soit utilisé moins souvent pour ces livres.

Dans la comptabilité à double entrée, le grand livre général est l'un des nombreux composants de tenue de disques utilisés en tandem avec d'autres livres du système de comptabilité commerciale.Les informations du grand livre général se comportent aux états financiers de l'organisation à la fin de la période comptable.Les transactions sont enregistrées en ce qui concerne les soldes de compte dans le grand livre général, mais ces enregistrements reflètent simplement le crédit ou les débits sur les comptes énumérés.Des informations détaillées sur des transactions spécifiques sont enregistrées dans les entrées du journal dans le journal général.

Books of Account House Records montrant des modifications à divers comptes commerciaux utilisés par une organisation.Ces comptes montrent des changements dans les soldes des actifs, des passifs et des dépenses.Pour la comptabilité à double entrée, le journal général enregistre des transactions spécifiques impliquant au moins deux comptes affectés, un avec un crédit et un avec un débit.Le nouveau solde du compte provenant de l'information générale des informations sur les transferts au grand livre général en tant qu'entrée de résumé.

Un exemple peut aider à expliquer comment un livre de comptes est utilisé.L'achat d'équipement de bureau crée une réduction de la trésorerie et une augmentation du compte d'actifs pour l'équipement de bureau.La transaction spécifique, les comptes affectés et la notation sur la transaction garantissent chacun une entrée sur des lignes distinctes dans le journal général.L'augmentation ou la diminution de chaque compte se transfère ensuite au livre principal des comptes, le grand livre.À la fin de la période comptable, le grand livre général équilibre le transfert vers des états financiers tels que le bilan, le compte de résultat et l'état des capitaux propres.