Qu'est-ce qu'un grand livre de comptabilité?

Un grand livre de comptabilité est un outil utilisé pour aider les entreprises à suivre les transactions monétaires.Il contient normalement des sections pour les numéros de facture, une description de la transaction et du montant.Ce grand livre peut être utilisé dans un système de comptabilité à entrée unique ou double et peut parfois être électronique.Les livres de papier sont normalement stockés dans un classeur ou un dossier de fichiers à trois anneaux, tandis que les variétés électroniques pourraient être maintenues dans une base de données ou sur un disque dur externe.

Le suivi des flux de trésorerie est une partie importante de toute entreprise.La plupart des entreprises le font en maintenant un grand livre de comptabilité.De nombreuses revues comptables suivent un format similaire, contenant des sections pour la date, le type de transaction et le montant.Une page de grand livre dispose souvent de colonnes distinctes pour les débits et les crédits.Cela peut faciliter que les articles soient ajoutés ou soustraits afin qu'un solde de course soit toujours disponible.

Il existe deux types de base de registre de comptabilité: une entrée simple ou double.Un seul grand livre d'entrée ne peut afficher que des débits ou des crédits tandis que la méthode à double entrée permet à ces catégories d'être décomposées en comptes individuels.Les registres qui permettent des entrées simples pourraient être les meilleurs pour une petite entreprise avec relativement peu de dépenses.Un grand livre à double entrée pourrait être une bonne idée chaque fois que les entreprises sont invitées à gérer les finances d'un client ou souhaitent désigner un budget pour divers départements au sein de l'organisation.

Bien que de nombreuses entreprises utilisent un grand livre de comptabilité manuelle, ce document pourrait également être maintenu au format électronique.Il existe un certain nombre de logiciels qui permettent aux entreprises de créer et de maintenir des revues comptables.Ceux-ci pourraient également être développés en utilisant une base de données de feuille de calcul.Certains comptables utilisent à la fois un grand livre manuel et électronique, mais cela peut souvent être inexact si les nombres ne sont pas transposés correctement.Si l'accès aux enregistrements comptables électroniques est un problème, les livres électroniques pourraient être imprimés, puis déposés pour une utilisation ultérieure en cas de panne d'alimentation ou de crash informatique.

Les livres de papier peuvent être conservés dans un ordinateur portable à 3 anneaux ou un dossier de fichiers avec des dents.La plupart du temps, un grand livre de livres est stocké chronologiquement, avec la dernière feuille de journal devant.De nombreux fournisseurs de logiciels permettent d'enregistrer des enregistrements électroniquement, ce qui se fait souvent automatiquement chaque fois que des informations sont ajoutées à un programme.La durée d'une base de données peut conserver les informations varie, de nombreux comptables aiment plutôt enregistrer des enregistrements plus anciens sur un lecteur flash.Quelle que soit la façon dont les enregistrements sont stockés, pouvoir y accéder facilement peut être très bénéfique pour les propriétaires d'entreprise chaque fois qu'ils produisent des déclarations de revenus.