Qu'est-ce qu'une allocation de trésorerie?

Une allocation de trésorerie est le montant alloué que les employeurs rendront les employés à l'avance pour couvrir les dépenses commerciales, telles que les repas, les frais de voyage et les fournitures de bureau.Les allocations de trésorerie sont plus simples pour la comptabilité que la collecte de reçus et le remboursement des dépenses petites ou fréquentes.Les employés préfèrent généralement les allocations en espèces car il n'y a pas d'attente pour les remboursements, et il est plus pratique de payer les repas et les taxis avec des espèces plutôt qu'une carte de crédit d'entreprise.S'ils ne font pas régulièrement des achats.Il peut être utilisé pour payer les déjeuners, les taxis à domicile après des réunions tardives ou d'autres dépenses accessoires telles que les cartouches d'imprimante d'urgence.Un employé qui voyage régulièrement pour son travail peut avoir des quantités fixes d'argent alloués pour les repas qui peuvent accompagner une allocation de kilométrage pour leur voiture.Si l'employé préfère avoir un repas plus cher, ils doivent payer la différence de ses propres fonds.De même, si l'employé préfère un repas plus léger, ils peuvent empocher la différence.

La nature fixe d'une allocation de trésorerie facilite la comptabilité.Le montant est offert à l'avance, il peut donc être inscrit dans les livres immédiatement.Aucun reçue n'est requise pour la documentation, car c'est la prérogative de l'employé à dépenser ou non de l'argent.Cela réduit les documents ainsi que la volatilité car l'employé ne peut pas dépasser le budget avec une allocation de trésorerie, réduisant ainsi les dépenses générales également.Offrir de l'argent à un employé est généralement apprécié, car il peut stimuler le moral et aider à valider la valeur d'un employé.

Une allocation en espèces est considérée comme l'un des avantages des emplois qui nécessitent de nombreuses heures longues et des voyages.Les employés apprécient la commodité de l'argent, comme la réduction de la complexité de l'invitation des clients pour le déjeuner.De même, la plupart des employés préfèrent ne pas dépenser leur propre argent pour les dépenses commerciales ou leur temps pour rechercher de petits remboursements.Les petites entreprises qui n'ont pas beaucoup d'espace de stockage peuvent utiliser des allocations de trésorerie afin que les employés puissent acheter des fournitures de bureau lorsque cela est nécessaire, ce qui peut vraiment s'additionner au cours des mois.

Les employés paient des impôts sur des allocations de trésorerie, tout comme d'autres formes de revenus.Dans certains pays, ils peuvent être déductibles en tant que dépenses commerciales.Une allocation de coût en capital peut être applicable, qui est une dépréciation de la valeur d'origine de l'achat, selon ce qui a été acheté avec l'argent.D'autres pays permettent à un groupe religieux de payer un ou plusieurs espaces de vie des membres avec des espèces et de déduire cette valeur en tant qu'allocation de presbytère.