Qu'est-ce qu'un audit en espèces?
Un audit en espèces est un type d'audit comptable qui se concentre sur les transactions en espèces effectuées entre une date de début et une date de fin identifiées.Un audit de ce type peut être considéré comme complet ou partiel, selon que seules certaines transactions sont évaluées ou si chaque transaction en espèces pertinente pour la période d'audit est examinée.Le but d'un audit en espèces est de s'assurer que toutes les transactions enquêtées ont été effectuées conformément aux procédures comptables généralement acceptées et que les transactions étaient conformes aux politiques et procédures de la Société impliquée.
En général, un audit en espèces est structuré pour atteindre deux objectifs.Le premier se concentre sur le type de dépôts en espèces ou les contributions reçus et sur la façon dont ils sont enregistrés dans les dossiers comptables.Parallèlement à la lutte contre les reçus en espèces, l'audit examinera également de près tout type de décaissements effectués sous forme de transactions en espèces, en s'assurant que ces décaissements sont correctement documentés et ont été effectués avec une autorisation appropriée.En tant qu'aspect final de la tâche, l'audit en espèces s'assurera également que les reçus et les décaissements impliqués s'alignent afin que le montant de l'argent indiqué comme étant à portée de main ou en dépôt soit justifié par la combinaison de transactions en espèces.
La portée d'un audit en espèces peut se concentrer sur des types spécifiques de transactions en espèces ou impliquer une évaluation globale des transactions effectuées dans un délai donné.Par exemple, un audit de petite caisse ne se préoccuperait d'aucune transaction en espèces autres que celles impliquant les contributions et les décaissements du compte de Petty Cash.À d'autres moments, un audit complet peut être appelé comme moyen de préparer les livres pour la clôture à la fin d'un calendrier ou d'une année commerciale, ou même en préparation de la préparation des déclarations de revenus annuelles.transactions.
Bien qu'une entreprise soit susceptible de procéder à un audit en espèces au moins une fois par an, le processus peut être mis en œuvre à tout moment.Tout ce qui est requis est d'identifier une date de début et une date de fin pour les transactions qui seront évaluées et le type de transactions en espèces impliquées.Un audit de ce type peut être facilement effectué pour un mois civil, un seul trimestre d'un an, ou même en tant qu'audit semi-annuel qui permet d'identifier et de concilier tout problème plus tôt dans l'année d'affaires, plutôt que d'essayer de faireDonc, à la fin d'une période plus longue.Bien que l'idée d'un audit en espèces évoque parfois l'idée que quelqu'un a intentionnellement mal géré les actifs en espèces de l'entreprise, un audit identifiera également des erreurs simples dans la publication qui se produisent parfois, ce qui permet de corriger les publications et de garder le registre comptable de l'entrepriseprécis et à jour.