Qu'est-ce qu'un budget en espèces?

Un budget de trésorerie est un dispositif comptable qui est utilisé pour surveiller et gérer efficacement les flux de trésorerie immédiats d'un budget de maison ou d'entreprise.Beaucoup de gens choisissent d'employer une approche en espèces comme moyen rapide et facile de surveiller la situation financière du ménage ou d'une petite entreprise sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.Généralement, les budgets de trésorerie sont utilisés pour gérer les flux de trésorerie à court terme en créant un moyen organisé de suivre les reçus en espèces et de les équilibrer avec les décaissements en espèces pendant la période comptable.

Une partie du génie d'un budget en espèces est la simplicité de l'approche.Souvent, il est possible d'utiliser ce principe en utilisant une feuille de calcul de base.Création de colonnes qui permettent d'enregistrer des informations de base, il est possible de dire en un coup d'œil combien d'argent est venu pour la période et combien a été sorti.Ceci est accompli en enregistrant chaque réception en espèces et en décaissement en espèces sur la feuille de calcul.Souvent, la date, le montant et une brève description de la transaction sont tout ce qui est nécessaire.

Le budget de trésorerie est un outil tellement simpliste que même les personnes qui ne sentent pas de véritable sens de la comptabilité peuvent utiliser cette approche.Parce qu'il est possible de suivre l'argent et de retirer le même format qui est utilisé pour un registre de chèques standard, la plupart des gens constateront que le processus prend très peu de temps.Un budget simplement conçu fournira un aperçu utile de la façon dont l'entité se déroule en restant dans les dépenses approuvées pour la période.

Il est possible de conserver un budget en espèces dans un simple grand livre comptable ou de concevoir un en utilisant un logiciel de feuille de calcul.La plupart des logiciels comptables sont également équipés d'une fonctionnalité de budgétisation simple qui collectera des données à partir de la base de données et fournira un instantané rapide de la période considérée.Pour les personnes qui n'ont pas besoin d'une base de données comptabilité de niveau professionnel mais qui ne se sentent pas compétentes pour concevoir un modèle de budget en espèces à l'aide d'une feuille de calcul, plusieurs programmes de budgétisation téléchargeables gratuits sont disponibles.