Qu'est-ce qu'une période de conversion en espèces?

Une période de conversion en espèces est le temps qui passe du temps où une vente d'un bien ou d'un service est effectuée et lorsque l'argent est réellement reçu pour le produit qui a été vendu.Dans le cadre de cette période, le processus du client achète le produit, le temps nécessaire pour préparer et envoyer une facture au client, et combien de temps il faut pour que le client remette le paiement et le destinataire pour enregistrer le paiement informatiqueLa section des comptes débiteurs des livres comptables de la société.Une école de pensée va un peu plus loin, étant donné que le point de départ est lorsque le vendeur initie le contact client qui mène à la vente, bien que ce ne soit pas toujours une considération.

L'idée d'identifier la période de conversion en espèces est d'obtenir une idée du décalage temporel qui se produit entre l'utilisation des ressources de l'entreprise et lorsque l'entreprise reçoit réellement un retour sur ces efforts.L'identification des éléments ou des événements qui se produisent au cours de la période permet de développer un délai raisonnable et d'avoir une bonne idée du moment où le paiement est le plus susceptible d'être remis, permettant à l'entreprise d'utiliser ces revenus collectés.Dans le même temps, l'identification et l'évaluation de chaque processus qui se produit pendant la période de conversion en espèces peut souvent aider à trouver des moyens pour accélérer la réception du paiement, en raccourcissant le décalage entre la vente et la réception de l'argent lié à cette vente.

Plusieurs éléments entrent dans une période de conversion en espèces.Cela commence normalement par l'extension des prix à un client.Une fois le prix accepté, une commande est passée.Le processus passe ensuite à la réalisation de la commande, qui peut inclure la fabrication des articles commandés, la disposition de l'expédition au client, et finalement la livraison de cette commande.À partir de là, la facturation de la commande est abordée, avec une facture préparée et transmise au client, avec des conditions de paiement spécifiques.La phase finale de la période de conversion en espèces se concentre sur la réception et la publication du paiement, la date d'affichage étant utilisée comme date de clôture pour la période.

En évaluant le temps qu'il faut pour terminer avec succès chacun des événements associés à une période de conversion en espèces, une entreprise peut parfois raccourcir la durée de la période et avoir accès à la trésorerie de la transaction le plus tôt possible.Par exemple, si le processus de fabrication peut être affiné pour raccourcir le temps nécessaire pour produire les articles pour expédition, cela aura un impact sur la durée de la période de conversion en espèces.De la même manière, si le processus de facturation peut être rationalisé afin que le client reçoive la facture plus tôt, cela aide à promouvoir un émission de paiement plus rapide.Même les petites choses comme offrir à un client une remise pour le paiement précoce, ou pour que le paiement soit effectué par voie électronique plutôt que de couper et d'envoyer un chèque aidera souvent à raccourcir cette période et à permettre à l'entreprise de profiter d'un flux de trésorerie plus agréable.