Qu'est-ce qu'un journal de reçus en espèces?

Un journal de reçus en espèces est un enregistrement spécial utilisé en comptabilité, généralement par les détaillants.Il s'agit d'enregistrer les détails des ventes de manière spécifique.À son tour, le journal de reçus en espèces rassemble les informations pertinentes d'une manière qui facilite la copie, dans l'ensemble, les comptes traditionnels à double entrée.

La plupart des comptes de l'entreprise sont préparés en utilisant la base à double entrée.Cela fonctionne autour du concept selon lequel chaque transaction est un échange et affecte ainsi la richesse globale d'une entreprise de deux manières.Par exemple, lorsqu'un détaillant vend un livre, son solde de trésorerie a augmenté du prix d'achat, tandis que la valeur de son stock global diminue.

Pour en tenir compte, chaque transaction est répertoriée dans deux colonnes distinctes dans les comptes.Un élément de la transaction est répertorié comme débit et l'autre comme crédit.Cela remplit également une fonction administrative car, sur n'importe quelle période, les totaux des colonnes de débit et de crédit devraient être identiques.Là où ils ne correspondent pas, l'explication habituelle est qu'une erreur ou une erreur mathématique a été commise.La vérification régulière de cette manière peut attraper des erreurs et les rendre plus faciles à trouver que s'ils restaient jusqu'à la fin d'une période comptable complète.

L'inconvénient principal de la comptabilité à double entrée est qu'il peut être trop compliqué pour effectuer tous les jours, en particulier dans les configurations où il y a un comptable spécialisé qui n'est pas à portée de main pour le côté de la vente au détail de l'entreprise.Cela peut être le cas avec une petite entreprise, où le propriétaire utilise un comptable externe, ou avec une grande entreprise, où un comptable travaille à partir d'un bureau central d'une entreprise avec plusieurs points de vente. La solution à ce problème est une sériede documents connus sous le nom de livres de premier ordre ou de livres d'entrée originale.Ce sont des documents qui peuvent être utilisés pour enregistrer facilement les données financières pour la première fois, par exemple par un gestionnaire de magasin à la fin de chaque journée, en travaillant à partir de reçus.Les exemples incluent des livres traitant des transactions bancaires et des achats auprès des fournisseurs. L'un de ces livres d'entrée principale est le Journal Cash Receipts.Cela couvre chaque transaction de vente en espèces.Dans ce contexte, Cash signifie que le paiement est immédiat plutôt qu'à crédit;Il peut couvrir le paiement dans les pièces physiques, les cartes de débit ou de crédit et les chèques.En plus de répertorier les détails de chaque transaction, le Journal Cash Receipts énumèrera également les détails tels que les remises accordées à un client par rapport au prix de détail standard.Cela peut être important, car les entreprises apprécieront souvent leurs actions existantes en fonction de son prix de vente final attendu, et cette évaluation supposera que le prix de détail complet sera reçu.