Qu'est-ce qu'un grand livre de contrôle?
Un grand livre de chèques est un petit carnet de disques conçu pour être conservé avec le chéquier, dans lequel toutes les différentes transactions de vérification peuvent être enregistrées immédiatement.Bien que de nombreuses personnes fassent leurs services bancaires en ligne maintenant, garder un grand livre de chèques est toujours très courant car c'est un moyen facile de voir le montant d'argent dans le compte courant en un coup d'œil, et est également facile à vérifier les erreurs lorsque le relevé bancairevient chaque mois.Les registres viendront généralement avec la plupart des commandes de chèque, ou ils peuvent être commandés en ligne.Une autre option consiste à les imprimer simplement, car il existe également un certain nombre de modèles disponibles en ligne.En règle générale, les colonnes verticales commencent par une pour écrire le numéro de chèque ou le code de transaction, tel que ATM pour un retrait ATM.La colonne suivante est destinée à la date, et la colonne la plus large est conçue pour écrire le destinataire du chèque, ou l'objectif d'un dépôt ou d'un retrait.Les trois colonnes restantes répertorient les dépôts, les retraits et les totaux.Garder les dépôts et les retraits dans différentes colonnes facilite la compréhension visuellement simplement en le regardant.
La raison pour laquelle un registre de chèque est transporté avec le chéquier est de s'assurer que toutes les transactions sont écrites.Cela peut aider à empêcher le décrochage du compte ou à faire rebondir un chèque.En plus d'écrire tous les chèques, il est important de noter les retraits de guichets automatiques, les dépôts d'intérêts ou les frais bancaires, et les dépôts réguliers tels que les dépôts de paie automatisés du lieu de travail.Les personnes qui ont mis en place leurs factures pour retirer automatiquement les fonds du compte courant devraient être sûr de les noter chaque mois dans le grand livre de chèques.
À la fin du mois, le grand livre est ensuite comparé à la relevée bancairepour s'assurer que tout correspond.Les montants de chacune des transactions doivent être les mêmes, ainsi que le solde final lorsque toutes les transactions sont prises en compte.La plupart des gens choisissent d'équilibrer leurs registres de chèques une fois par mois afin qu'ils puissent corriger les erreurs avec la banque avant de devenir un problème;attendre plus longtemps peut rendre plus difficile de résoudre les problèmes.Les entreprises ou les personnes qui rédigent une grande quantité de chèques pourraient avoir besoin d'équilibrer le chéquier encore plus fréquemment.