Qu'est-ce qu'un agent de clôture?

Un agent de clôture est une personne ou une entreprise chargée de coordination d'une variété d'activités nécessaires pour terminer la vente d'une maison ou d'un autre type de propriété immobilière.Il est du travail de l'agent de clôture de s'assurer que tous les documents et dossiers sont correctement terminés.Il ou elle s'assure également que les fonds connexes sont correctement décaissés.Essentiellement, un agent de clôture agit comme un gardien, un service qui ne peut être effectué que par une partie neutre.

Un agent de clôture ne fonctionne pas pour l'acheteur, le vendeur, l'agent réel ou le prêteur.Au lieu de cela, il gère les documents et les activités requis pour chaque partie à une vente / achat immobilier.Par exemple, un agent de clôture demande des copies de documents tels que le contrat de vente et l'inspection des termites de l'agent immobilier impliqué.Selon les détails uniques du prêt / vente, il peut également demander des informations sur les avocats et la documentation de Warranty.Elle obtient également des choses telles que des instructions de clôture et des détails concernant le décaissement des fonds hypothécaires.Avec cette documentation et d'autres documents requis, elle prépare ensuite la déclaration de règlement, les affidavits requis, les documents de prêt et une variété d'autres documents nécessaires pour clôturer la vente / hypothèque.Lors de la réunion, l'agent de clôture s'assure que tous les documents, tels que la note et la déclaration de vérité, sont correctement signés, assistés et photocopiés pour distribution aux parties appropriées.Il retourne les originaux aux parties au besoin.Par exemple, il donne à l'acheteur / emprunteur des copies de tous les documents signés, y compris tous les affidavits et documents fournis par le prêteur.

L'agent de clôture s'assure que l'acheteur et le vendeur conviennent que les papiers sont en ordre.Elle perçoit ensuite tous les chèques requis pour couvrir les frais de clôture et / ou les dépôts.Elle établit un nouveau compte d'entiercement si le prêteur couvre les taxes foncières annuelles de l'emprunteur et l'assurance.Bien que l'agent recueille des chèques à la clôture, elle ne débourse généralement pas les fonds dans son intégralité jusqu'à ce que la transaction ait été enregistrée.

Après la clôture, le travail de l'agent consiste à enregistrer l'acte et l'hypothèque avec le palais de justice approprié.L'acte d'origine est ensuite retourné au nouveau propriétaire immobilier tandis que les documents hypothécaires d'origine sont retournés au prêteur.Elle prépare ensuite les politiques de titre pour le nouveau propriétaire et le prêteur.Habituellement, l'agent de clôture renvoie ces documents par courrier.