Qu'est-ce qu'un article de collection?

En comptabilité, un article de collecte est tout paiement en attente qui ne peut pas encore être appliqué à une entrée de journal existante car elle ne représente pas une créance tangible.Les articles de collecte peuvent être créés par diverses circonstances, telles que les dettes d'échéance passées, les mauvais chèques et les mandats de gouvernement, ou les retards de paiement tiers.Lorsqu'un élément de collection est présenté, les représentants comptables ont deux choix: poursuivre la collection immédiate ou noter l'article de collection et accepter une perte.

Dans la plupart des cas, les articles de collecte sont créés lorsque la partie facturée n'a pas payé la facture dans le délai où la facture a été émise.Ceci est considéré comme une dette partielle.Ceci est appelé les conditions nettes et peut être dû à réception, net 10 jours ou plus, selon les exigences de la société émettant la facture.Les articles de collecte peuvent être résolus en envoyant simplement un rappel pour essayer d'obtenir un paiement dans un temps raisonnable et en le notant dans le grand livre comptable.Une fois le paiement reçu, le statut comptable sera transformé en un paiement.

Parfois, un article de collecte est créé lorsqu'un paiement de chèque ne s'efforce pas pour un article en cours.Cela peut se produire lorsqu'un chèque est retour, car il n'y a pas assez de financement pour le couvrir, ou qu'il y a un paiement d'arrêt ou une conservation sur le chèque par le bénéficiaire.Dans ce cas, le paiement doit être conservé en statut de recouvrement jusqu'à ce que des conditions de paiement satisfaisantes puissent être organisées par les deux parties.De plus, tous les frais bancaires encourus peuvent être mis en place comme un autre élément de collecte dans le grand livre comptable et crédité plus tard.

Lorsqu'un mandat est délivré à un compte par un trésorier du gouvernement, cet article doit être répertorié comme un élément de collecte dans les livres comptables.Le garantie garantit qu'un certain montant d'argent sera reçu à une date future par une agence gouvernementale.Cela se produit le plus souvent en attendant le financement de la subvention ou lorsqu'un jugement a été déposé à une autre partie et que les fonds sont alloués par un bureau de comptabilité du tribunal.

Souvent, les entreprises de traitement des tiers retardent les paiements et font apparaître un élément de collecte dans un processus comptable.Ces agences de paiement tierces peuvent détenir des fonds en séquestre pendant une certaine période jusqu'à ce que toutes les conditions soient satisfaites dans un accord de travail ou de projet.Alternativement, les fonds peuvent devoir être traités à l'international avec des taux de change déterminés par chaque côté du processus.Dans certains cas, une entreprise de traitement tiers peut être un compte marchand ou un service de traitement des paiements en ligne.Cela peut entraîner un élément de collecte pendant un certain temps, mais il a facilement résolu une fois le paiement effacé.