Qu'est-ce qu'une commande de collecte?

Une commande de collecte est un type de document dans lequel une tentative de promotion de l'appel d'offres d'un paiement ou de la délivrance d'une sorte d'informations est effectuée.Selon l'objectif exact du document, il peut être axé sur le paiement des soldes passés en raison du fait, ou être un avis d'une mesure en suspens qui sera prise afin de terminer une commande ou de régler une transaction intégrale.Bien qu'une ordonnance de recouvrement soit souvent associée à une tentative de recouvrement d'une dette, le terme peut également se référer à des documents internes préparés par différents types d'entreprises et utilisés pour transférer des informations dans un type d'institution financière ou autre.

Lorsque l'ordre de collecte estSous la forme d'une lettre de collecte ou d'une lettre de recouvrement, le texte du document conseillera généralement un débiteur qu'un paiement sur un compte ouvert est dû et exhorte le débiteur à soumettre un paiement.Les entreprises utilisent souvent cette forme d'ordre de recouvrement lorsque les factures en circulation vieillissent sur un certain nombre de jours après le problème, avec une pratique de publier les commandes en tant que rappels à 45, 60 et 90 jours après le problème.Le contenu exact de l'ordonnance de collecte variera en fonction du temps passé depuis la réception du dernier paiement.Dans certains cas, le contenu de la lettre peut également inclure des instructions sur la façon de contacter le créancier et de prendre des dispositions pour rembourser le solde dû au passé.

Une forme alternative de l'ordre de collecte a à voir avec la transmission de données ou de fonds au sein d'une organisation d'entreprise.Par exemple, une institution financière peut utiliser un formulaire désigné comme ordre de collecte comme moyen de documenter le flux de reçus ou de montants payables via le système de l'institution.Selon le type de transactions impliquées, le détail trouvé sur la commande peut aider à maintenir les enregistrements exacts des affectations qui impliquent des débours ainsi que les fonds transférés entre les comptes.

Avec tout type d'ordre de collecte, l'idée est d'accélérer la collecte d'une sorte de données ou de fonds.En règle générale, la préparation de ce type de document doit être effectuée conformément aux réglementations gouvernementales qui s'appliquent dans la juridiction dans laquelle l'émetteur est situé.Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui tentent de percevoir des paiements sur les factures dues passées ainsi que pour les institutions financières nécessaires pour documenter toutes les transactions qui se produisent dans la structure de ces institutions.