Qu'est-ce qu'une procédure de collecte?

Une procédure de collecte décrit clairement les politiques et les procédures qu'une entité prend pour recouvrer les dettes en cas de non-paiement.Dans certaines régions, des organisations comme les universités, les agences fiscales et les services publics doivent fournir des informations sur leurs procédures de recouvrement aux membres du public à des fins d'information.Ces politiques créent également un système pour les employés à suivre lorsqu'ils traitent les dettes et représentent l'entreprise dans les négociations avec les débiteurs.Ils peuvent être publiés dans les manuels des employés et autres documents internes.

Ces documents peuvent commencer par une discussion sur les termes de base, tels qu'un accord de remboursement net 90 pour les débiteurs.Selon les conditions, les gens ont une période de temps fixe pour recevoir leurs factures et les payer, les contester ou négocier un plan de paiement.S'ils ne répondent pas, l'entreprise peut lancer une procédure de collecte pour collecter l'argent.La portée de l'activité de recouvrement peut dépendre de la nature de la dette;Les autorités fiscales, par exemple, peuvent être en mesure de saisir la propriété et de les enchères pour couvrir les impôts impayés.

En vertu de la procédure de recouvrement, les débiteurs doivent recevoir des avis fournissant des informations sur la dette, tout intérêt et frais applicables et où le paiement dirigeant.S'ils réagissent, l'entreprise peut entrer dans la phase suivante, de recouvrer la dette en totalité ou de créer un plan de paiement.Lorsque les débiteurs ne répondent pas aux demandes de paiement, la société peut être en mesure de poursuivre des mesures devant le tribunal pour recouvrer les fonds.Il peut également mener une enquête pour localiser les débiteurs manquants et identifier les actifs qui pourraient être éligibles à la crise, s'il est autorisé à s'engager dans l'activité de crise.

Les procédures de recouvrement clairement établies peuvent protéger une entreprise contre la responsabilité légale.S'il traite tous les débiteurs de manière égale, il ne peut pas être accusé de pratiques discriminatoires.Le fait d'avoir mis en place des politiques permet aux employés de les suivre attentivement et neutre avec tous les débiteurs, plutôt que d'utiliser leur meilleur jugement.La documentation peut également être utile en cas de litige, car l'entreprise peut montrer qu'elle a obéi à la loi et a suivi les procédures internes lorsqu'elle a traité une question.

Ceux qui ont des questions sur la procédure de collecte peuvent demander à voir la documentation et peuvent demander unExplication de tous les composants qu'ils ont du mal à comprendre.Avant de prendre une dette, il peut être conseillé d'examiner tous les termes et conditions, y compris les divulgations de la procédure de collecte.Cela peut fournir des informations importantes sur ce que les gens doivent faire lorsqu'ils s'inquiètent pour ne pas être en mesure de payer.