Qu'est-ce qu'un rapport de collecte?

Parfois appelé la période de collecte moyenne, un ratio de collecte a à voir avec les comptes débiteurs d'une entreprise donnée.Le ratio est en moyenne du temps qui est généralement requis pour le paiement sur les factures émises pour une période de calendrier donnée à payer en totalité par les clients.Le délai de prise en compte du taux de collecte commence par la date d'émission sur les factures, et conclut une fois que les factures en circulation ont été toutes payées ou que les quelques factures impayées ont été radiées sur le compte de créances.

Les ratios de collecte sont un calcul utile pour de nombreuses entreprises.En comprenant le temps moyen qu'il faut aux clients pour payer des créances en cours, l'entreprise peut évaluer la procédure actuelle de création et d'émission de factures.Par exemple, la société peut émettre des factures une fois par mois, et manquer ainsi le cycle de paiement commun à la plupart de la clientèle.

Étant donné que les factures sont reçues après la réduction de la date d'inclusion dans le cycle de paiement actuel, les factures ne sont payées que le cycle suivant.Cela peut ajouter jusqu'à trente jours supplémentaires au rapport de collecte.Si le ratio de collecte démontre une tendance où une grande partie de la clientèle paie plus près de soixante jours plutôt que trente jours, la société peut choisir de commencer à émettre des factures quelques jours plus tôt.Ce changement permettra aux factures exceptionnelles d'atteindre les clients avant la fin du cycle actuel.

Le taux de collecte peut également fournir des avertissements selon lesquels un changement indésirable a lieu dans la réception des paiements pour les créances en suspens.Cela est vrai lorsque le rapport de collecte semble s'allonger par rapport aux périodes précédentes.Généralement, ce phénomène peut être attribué à des clients spécifiques qui peuvent éprouver des difficultés financières ou qui ont récemment modifié leurs comptes comptes à payer.Une fois que l'origine de l'augmentation du taux de collecte a été découverte, l'entreprise peut prendre des mesures pour corriger la tendance.