Qu'est-ce qu'une facture consulaire?

Une facture consulaire détaille le contenu d'une expédition et affirme qu'elle ne contient aucun article illégal ou interrogé.Il est préparé par un fonctionnaire consulaire travaillant dans le consulat du pays important dans la nation d'origine.Le document est écrit dans la langue utilisée par le pays d'importation pour s'assurer que les responsables des douanes peuvent le lire et le comprendre, et comprend un sceau confirmant qu'il est officiel.Ces documents peuvent être nécessaires pour certaines importations et peuvent être recommandés dans d'autres cas.

Les entreprises qui préparent des expéditions internationales ont besoin d'un certain nombre de documents.Si une facture consulaire est requise, il doit généralement prendre rendez-vous avec un fonctionnaire, qui reviendra en revue le contenu de l'envoi et préparera un document.Le pays d'importation peut nécessiter l'utilisation d'un formulaire spécial, qui peut être fourni par son consulat national.Tous les frais payés pour la préparation de la facture consulaire sont également notés, pour éliminer la confusion ou les litiges.

Les responsables douaniers utilisent ce document pour déterminer les tarifs, les tâches et les autres frais appropriés en association avec une expédition.Il est important de s'assurer qu'il est correct et de confirmer que le formulaire est complètement rempli.Les problèmes avec la facture consulaire peuvent entraîner des retards sur le quai ou l'entrepôt, auquel cas une expédition peut être maintenue jusqu'à ce qu'elle puisse être résolue.Chaque pays a ses propres exigences d'importation, et si l'exportateur ne les répond pas, il peut être responsable des dépenses engagées par le client.Le fait de ne pas obtenir une facture consulaire, par exemple, pourrait entraîner une amende que l'exportateur devrait payer.De même, si un formulaire est incomplet et que les documents doivent être traités à nouveau, le client peut tenir l'exportateur financièrement responsable des pertes.

Plusieurs copies d'une facture consulaire sont produites lorsque le document est généré.Il faut être joint à l'envoi, ainsi que toute autre documentation.Les exportateurs conservent également au moins une copie pour leurs fichiers, comme référence personnelle à utiliser en relation avec la facturation et d'autres activités.Ils peuvent envoyer une copie supplémentaire à l'importateur ainsi que d'autres informations concernant l'expédition.Des copies peuvent également être attachées à l'expédition pour la rétention aux douanes et à d'autres arrêts en cours de route.