Qu'est-ce qu'un compte de contrôle?

Un compte de contrôle est un compte financier responsable de la maintenance des données des comptes subsidiaires.Par exemple, les comptes débiteurs représentent l'argent dû à des clients qui ont acheté des biens et services auprès d'une entreprise.Chaque client a généralement son propre compte financier dans le journal des comptes à recevoir d’une entreprise.Un compte de contrôle se trouve dans le grand livre général, contenant le montant global de tous les comptes dans le journal des comptes à recevoir.D'autres comptes de contrôle peuvent exister dans le système de comptabilité financière d'une entreprise.

Les systèmes comptables nécessitent l'utilisation de plusieurs revues contenant des informations détaillées.Les revues peuvent inclure des reçus et des décaissements en espèces, des comptes à la réalisation et des créances, la masse salariale et d'autres revues.Un journal contient des informations détaillées sur chaque transaction financière qui se produit dans les opérations commerciales normales d'une entreprise.Les informations peuvent inclure des noms, de brèves descriptions des transactions et des dates;Les montants en dollars et compensation de débit ou de crédit et de calculs peuvent également être nécessaires pour l'entrée.Ces informations ne sont pas nécessaires pour le grand livre général, en particulier parce que trop d'informations peuvent encombrer le grand livre, conduisant à l'utilisation d'un compte de contrôle.

Un autre outil utilisé en conjonction avec un compte de contrôle est un rapport ou un calendrier vieillissant.Les comptes débiteurs ont généralement un rapport de vieillissement associé afin que les entreprises puissent déterminer quels clients n'ont pas payé leurs factures.L'entreprise se concentre sur ces personnes pour collecter des factures en suspens.Ce calendrier fonctionne également pour les comptes à payer, qui sont des fonds dus à une entreprise aux fournisseurs ou aux vendeurs.Le calendrier rapporte que les factures d'une entreprise à venir et combien ils doivent.

ger a les livres, sont le principal outil de comptabilité qu’une entreprise utilise pour préparer des états financiers.Chaque compte individuel et de contrôle entre dans une balance de vérification, qui est un rapport de déclaration préfinanciale.La balance de vérification répertorie chaque compte individuel contenant des informations financières.Les comptables peuvent examiner les informations pour l'exactitude et la validité avant la préparation des états financiers.Un compte de contrôle peut nécessiter une réconciliation avant de terminer le cycle de comptabilité et de fermer les livres d'une entreprise. Un compte de contrôle peut être fortement soumis à des erreurs.Comme le grand livre général ne rapporte que le total global d'un journal, il est possible que des chiffres inexacts soient dans un journal.Les comptables doivent revoir le journal et travailler sur chaque entrée pour la période comptable.Chaque période correspond généralement à un mois civil.Les comptables recherchent des transpositions, des entrées en double, des calculs incorrects et d'autres erreurs. Les entreprises peuvent généralement créer leurs propres ensembles de revues comptables, de livres et de comptes de contrôle.Cette flexibilité permet à une entreprise de créer un système qui fonctionne le mieux pour ses opérations.L’utilisation de comptes de contrôle peut être nécessaire ou non en fonction des opérations d’une entreprise.