Qu'est-ce qu'un dépassement des coûts?

Le dépassement des coûts fait référence à une situation dans laquelle un projet engage des dépenses supérieures aux coûts attendus décrits dans le budget du projet.Lorsqu'un dépassement de coûts se produit, cela signifie que l'équipe travaillant sur un projet a dépensé tout le budget pour le projet.Un projet qui a atteint le dépassement des coûts nécessite de l'argent supérieur au budget d'origine pour terminer les travaux.Les dépassements de coûts peuvent survenir pour diverses raisons, mais ils sont généralement évitables avec une conception budgétaire soigneuse et une planification des dépenses de projet.

Lorsqu'un projet dépasse le budget, cela peut coûter plus cher à une organisation que de l'argent supplémentaire.Les dépassements de coûts dans un projet peuvent entraîner des retards tandis que le chef de projet trouve plus d'argent pour le projet.Au pire, un dépassement de coûts peut mettre un projet à un arrêt complet si aucun argent n'est disponible pour compenser la différence et financer l'achèvement du projet.

Les raisons d'un dépassement de coûts peuvent inclure une mauvaise organisation, le manque d'informations ouexige plus de ce qui était prévu pour un projet.Une mauvaise organisation peut provenir d'une mauvaise planification de projet ou d'un manque d'expérience dans la planification du type de projet à portée de main.Un manque d'informations précises sur le projet peut également influencer la précision des projections budgétaires.Si un chef de projet ne dispose pas d'informations dont elle a besoin pour planifier un projet, la budgétisation peut être déterminée à partir de nombres incorrects dérivés de mauvaises informations.Des informations peu fiables peuvent entraîner des coûts supplémentaires qui rendent un budget en deçà de ce qui est nécessaire pour terminer un projet.

Souvent, un dépassement de coûts peut se produire lorsqu'un client demande un travail qui n'était pas prévu à l'origine dans un projet.Un bon exemple de cela pourrait être un propriétaire qui fait plusieurs demandes supplémentaires d'un entrepreneur sans ajuster le budget du projet de construction.Étant donné que les matériaux supplémentaires et la main-d'œuvre coûtent de l'argent, toutes les demandes supplémentaires ajoutent des coûts supplémentaires aux frais d'un projet.Ces coûts supplémentaires peuvent entraîner un budget d'un entrepreneur si les coûts des demandes supplémentaires ne sont pas ajoutés au budget prévu d'origine.

Parfois, les dépassements de coûts se produisent par hasard.Le trafic, les accidents et les catastrophes naturelles peuvent créer des dommages et des retards qui ajoutent au coût d'un projet budgété.La meilleure façon d'éviter les retards de travail à la suite d'un dépassement budgétaire est de réserver des fonds d'urgence pour un projet en cas d'obstacles inattendus, un projet dépasse son budget.