Qu'est-ce qu'un billet de crédit?

Un billet de crédit est un type de mémo qui est souvent utilisé dans la comptabilité et la comptabilité pour documenter un certain type de transaction de crédit.L'utilisation du billet aide à concilier les transactions de crédit et de débit et de maintenir les dossiers comptables à jour et précis.De nombreuses banques et des institutions financières similaires utilisent des billets de crédit comme moyen de suivre les dépôts aux comptes d'épargne et de chèque.

L'utilisation combinée d'un billet de crédit et d'un billet de débit facilite le suivi de l'historique d'une transaction donnée.Lorsqu'un titulaire d'un compte dans une banque donnée choisit de déposer un chèque dans son compte d'épargne, la banque documente cet événement en traitant le chèque en tant qu'article en espèces et crédite le montant du compte du déposant.Dans le même temps, un billet de débit est écrit comme un enregistrement de la réception de ce chèque et de la valeur de l'instrument au solde du compte du déposant.Selon les politiques de la banque, ce montant peut ne pas être disponible pour une utilisation tant que le chèque n'a pas été honoré par l'institution financière émettrice.Une fois la confirmation reçue que le chèque déposé est en effet bon, la banque émet alors un billet de crédit et accorde au déposant un accès complet à ces fonds.

Les entreprises utilisent parfois un billet de crédit lors de la création de paiements aux comptes clients.Comme pour les banques, les comptes débiteurs du bénéficiaire peuvent émettre un billet de débit comme moyen de reconnaître la réception du paiement, tout en s'abstenant à appliquer réellement ce paiement au solde dû jusqu'à ce que le paiement efface l'institution financière émettrice.Une fois que le paiement s'est déroulé, un billet de crédit est utilisé pour équilibrer le billet de débit et permettre de déduire le montant de ce paiement du solde en cours du client.Dans certains pays, le billet de débit est émis sur ce que l'on appelle la date d'affichage, ce qui implique que la transaction a eu lieu lorsque le paiement a été reçu par la poste.Le billet de crédit est émis sur ce que l'on appelle la date de demande, ou la date à laquelle le paiement est réellement appliqué au solde du compte client.

Le principal avantage du billet de crédit est la possibilité de maintenir l'historique des transactions documentées dans les dossiers comptables.En un coup d'œil, il est possible de déterminer si la banque d'origine a effectué un paiement reçu et si ce paiement a été correctement appliqué au bon compte client.Cette documentation de la chaîne d'événements menant à l'application du paiement facilite l'examen de la série d'événements qui se sont produits.Cela est particulièrement utile s'il y a une question sur le moment où un paiement a été reçu, combien de temps il a fallu pour que le paiement soit effacé et quand il a finalement été appliqué au solde du compte.