Qu'est-ce qu'un billet de transaction?

Également connu comme un billet commercial, un billet de transactions est un document qui fournit un synopsis rapide et facile à lire des dispositions qui s'appliquent à un accord commercial spécifique.Ce type de document est généré après que l'accord ou la transaction a eu lieu et sert d'historique en cours d'exécution de cette transaction.Il n'est pas rare qu'un billet de transaction soit utilisé par les investisseurs et les sociétés d'investissement comme moyen de gérer le processus de contrôle de la change, car les détails sur les billets expliquent efficacement chaque transaction qui se produit.

Plusieurs éléments clés de l'information sont trouvés sur le billet moyen de transactions.Les termes et conditions de base relatifs à la transaction, tels que le prix unitaire, le nombre d'unités, les noms de l'acheteur et du vendeur, ainsi que la date à laquelle la transaction est terminée, se trouvent tous dans le détail des billets.Selon les réglementations gouvernementales applicables à la transaction spécifique, d'autres informations peuvent également être incluses dans le texte du document.

La plupart des types de transactions d'investissement peuvent être suivis à l'aide d'un billet de transactions.Les investisseurs peuvent utiliser ce type d'outil de tenue de dossiers pour construire l'historique de toutes les transactions impliquant des actions.De la même manière, les contrats à terme sont souvent suivis avec un billet de transaction.Divers autres types de dérivés et même certaines émissions d'obligations peuvent être documentés avec des billets commerciaux, selon les termes du commerce et la façon dont les informations sont publiées dans les dossiers comptables de l'acheteur ou du vendeur.

Comme avec la plupart des documents d'investissement aujourd'hui, il est possible de préparer et de maintenir des copies papier de tous les billets de trading dans un certain type d'environnement de dépôt physique.Il est également possible de créer un billet de transaction sous forme électronique, en économisant le document dans un format qui ne lui permet pas de modifier sans autorisation appropriée.De plus en plus, les sociétés d'investissement et les investisseurs comptent sur l'utilisation de billets électroniques comme moyen de maintenir l'accès aux documents, mais éviter la nécessité de consacrer beaucoup d'espace au stockage des copies physiques.Selon la façon dont les versions électroniques sont nommées, le processus de récupération peut être simple en accédant à un périphérique de stockage distant et en effectuant une recherche en utilisant tout ou partie du nom du fichier.En revanche, la tâche de parcourir les dossiers et les systèmes de classement pour localiser le billet de transaction souhaité peut prendre un temps important, surtout si le système de dépôt n'est pas maintenu correctement.