Qu'est-ce qu'une note de débit?

Également connu comme une note de débit, une note de débit est un type de document comptable utilisé pour identifier un montant qui est facturé à un compte client.Dans certains cas, le mémo est un document interne qui permet de maintenir un enregistrement des frais et des comptes qui n'ont pas encore été facturés.À d'autres moments, une note de débit sert une fonction similaire à celle d'une facture, permettant au client d'utiliser le document comme base pour soumettre un paiement.

Lorsqu'il est utilisé comme document interne, une note de débit peut être utilisée pour appliquer des frais à un compte client qui n'a pas encore été facturé.Cela peut inclure l'utilisation actuelle qui s'est produite depuis la dernière déclaration de facturation.Une fois que le processus de préparation d'une facture pour la dernière période fermée commence, toutes les notes créées depuis la dernière date de clôture seront utilisées comme documentation pour prendre en charge les éléments de ligne de la nouvelle facture.Alors que dans le passé, la note de débit n'était conservée qu'en tant que copie papier, certains systèmes de logiciels comptables permettent aujourd'hui la création d'une note électronique accessible et utilisée pour remplir les détails d'une facture client.

En tant que document de substitut à une facture, la note de débit peut être utilisée comme moyen d'ajuster le solde dû sur un compte lorsqu'une charge précédemment encourue est laissée à l'écart de cette facture pour une raison quelconque.Par exemple, si la tarification spéciale étendue à un client via un contrat doit expirer et que les détails du système de facturation ne sont pas mis à jour, il est possible qu'une période de facturation soit facturée aux tarifs plus anciens et non applicables, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs, plutôt que les tarifs plus applicables et non applicablesTarifs standard pour les biens et services fournis.Lorsque c'est le cas, l'entreprise peut choisir d'émettre un mémo de débit et de transmettre une copie au client, ajustant le solde dû sur cette facture et demandant le reste du paiement à installer dans un certain délai.

Tout comme une note de crédit est souvent utilisée pour effectuer un certain type d'ajustement dans le solde dû sur un compte client en supprimant une partie des frais accumulés, un mémo de débit peut être utilisé comme mécanisme pour ajouter des frais qui ont été déterminés àpostuler à ce client.Le détail réel de la note variera en fonction des politiques de l'entreprise et de la suivi des principes comptables généralement acceptés, mais le document est susceptible d'inclure toutes les informations nécessaires pour éventuellement créer un élément de ligne sur une facture.De plus, le détail du mémo de débit sera suffisant pour retracer l'historique de la transaction à partir du moment où les frais sont engagés jusqu'à la date de la facturation.