Qu'est-ce qu'une dépense différée?

Une dépense différée est un type de paiement qui a été soumise, soit comme paiement sur une dette, soit pour effectuer une sorte d'achat essentiel, mais ne sera signalé comme une dépense qu'à un moment ultérieur.Les entreprises utilisent parfois cette approche dans le cadre de leur approche comptable de base, leur permettant d'absorber les dépenses dans une période comptable future plutôt que de le faire pendant la période pendant laquelle le paiement a été effectivement effectué.Cette stratégie est parfois utilisée comme moyen d'organiser les finances d'une manière qui permet de tenir compte des dépenses à une époque où l'entreprise devrait subir une plus grande quantité de revenus.

L'une des approches les plus courantes de l'utilisation d'une stratégie de dépenses différées concerne les dépenses prépayées.Par exemple, si l'entreprise a une police d'assurance qui permet à des primes d'être prépayées, la décision peut être prise de payer six mois de primes en même temps.Le montant total du paiement est pris en compte dans les dossiers financiers de la Société en tant que dépense prépayée, qui est réduite progressivement chaque mois successif, car une partie de cette dépense est revendiquée jusqu'à ce qu'elle soit complètement épuisée.

Par exemple, si l'entreprise attribue un paiement d'assurance de 18 000 $ US dans le mois de décembre comme moyen de payer les primes à venir de janvier à juin, que 18 000 USD sont comptabilisés au bilan de l'entreprise, la reportant comme prépayée prépayéeassurance.Chaque mois, 3 000 USD de ce montant différé sont passés de ce total, jusqu'à ce que le montant total de l'article de la ligne d'assurance prépayée soit transféré dans le compte de résultat de la société.Cet enregistrement initial sur le bilan et le transfert incrémentiel dans le compte de résultat sont parfois appelés ajustement des entrées.

La même approche générale de l'utilisation d'une méthode de dépenses différées peut être utilisée pour gérer les dépenses associées à des projets majeurs, tels que l'émissionobligations ou actions.Plutôt que de signaler toute la portée des frais en une seule période comptable, les coûts sont transportés sur le bilan en tant que dépenses différées, puis progressivement déplacées par augmentation sur plusieurs périodes successives.Cette approche permet à la Société de tenir compte progressivement des dépenses à mesure que les obligations se rapprochent de l'échéance, le montant final des coûts apparaissant sur le compte de résultat en même temps que les obligations mûrissent.Cela permet à l'entreprise de reconnaître les dépenses différées même si elle affiche des bénéfices sous forme de revenus de ces émissions obligataires.