Qu'est-ce qu'un coût discrétionnaire?

Le coût discrétionnaire est le montant d'une dépense qui peut être réduite ou économisée.Dans certains cas, un coût discrétionnaire peut même être complètement éliminé.Le terme est le plus souvent utilisé dans un cadre commercial, les principaux utilisateurs du terme sont les comptables ou toute personne dans l'entreprise chargée de suivre les coûts de l'entreprise et de réduire les dépenses.

Alors que la plupart des entreprises essaient de contrôler leurs dépenses pour augmenterBénéfices, il y a des moments où il est nécessaire de réduire les dépenses.C'est à ces moments que les propriétaires ou la direction de l'entreprise recherchent des coûts discrétionnaires.Principalement, ces réductions surviennent lorsque l'entreprise a des flux de trésorerie ou des problèmes monétaires.

Il y a deux segments de coût discrétionnaire.Premièrement, il y a une baisse des coûts à court terme qui réduit les coûts discrétionnaires pour moins d'une période d'un an.Par exemple, une entreprise qui offre normalement un service de café gastronomique à ses employés dans la salle de pause peut réduire cela comme un coût discrétionnaire.L'entreprise peut réduire les coûts en servant un café moins cher à ses employés ou en installant un distributeur automatique de café, où les employés doivent payer leurs propres tasses de café.Les mesures de réduction des coûts à court terme peuvent également figurer dans les services de marketing, d'exploitation ou de vente.

Le deuxième segment du coût discrétionnaire est à long terme.Ce sont le type de mesures de réduction des coûts qui durent généralement plus d'un an.Certaines de ces dépenses peuvent même être complètement éliminées pour l'entreprise.Un exemple est une entreprise qui envoie des factures papier se tournant vers diverses options de paiement en ligne.Cette entreprise peut commencer à envoyer des factures par e-mail, puis offrir une option de paiement en ligne ou une option de paiement par courrier.La réduction des factures en papier peut permettre à l'entreprise d'économiser des coûts discrétionnaires sur le papier et les frais de port, surtout si l'entreprise utilise un type spécial de papier pour imprimer ses factures.

Se tourner vers les factures électroniques a également réduit beaucoup de temps pour les employés.L'employé gérant les factures doit toujours préparer les factures, mais cela réduit le temps d'impression, pliage et fourrure les factures dans les enveloppes et mettant des timbres-poste ou exécutant les enveloppes via le compteur postal.

La clé pour déterminer les coûts discrétionnairesidentifie les dépenses qui peuvent être réduites, ce qui peut économiser de l'argent sans perturber les opérations de l'entreprise.Si la réduction du coût diminue le résultat net de l'entreprise de quelque manière que ce soit, les dépenses peuvent être nécessaires.