Qu'est-ce qu'une fermeture financière?

Une fermeture financière est une situation dans laquelle tous les événements et conditions nécessaires liés à un accord ou un processus financier ont été remplis d'une manière ou d'une autre, ce qui permet de prendre en considération tout déclenchement qui pourrait avoir besoin d'avoir lieu.Le terme est souvent identifié avec des comptes satisfaisants liés à des investissements tels que les comptes de négociation de devises, mais peut également devoir faire avec la réconciliation de fin de période qui a lieu avec les demandes et les créances de l'entreprise.Le but d'une clôture financière est de s'assurer que tous les documents financiers sont en ordre avant de passer à la prochaine période comptable.

Le processus de clôture financier réel appelle à s'assurer que toutes les documents liés à l'entreprise ont été exécutés et publiés en conséquence.L'idée est de s'assurer que toutes les transactions pertinentes pour la période ont été traitées, qualifiées, prises en compte et affichées correctement.Cela comprend toute activité pour renoncer à certaines conditions jusqu'à la période suivante, à condition que l'activité soit correctement documentée.Le résultat final est la possibilité d'identifier à la fois les soldes bruts et nets liés aux dossiers financiers, car le processus appellera à permettre toutes les transactions qui ont été commencées mais non encore terminées.

L'un des principaux avantages d'une clôture financière est l'occasion d'examiner de très près le statut actuel des finances.Cette approche permet de s'assurer que tous les documents ont été comptabilisés correctement, que les comptes dans les enregistrements sont équilibrés comme ils le devraient, et que toutes les transactions en cours qui ne seront pas terminées avant la fin de la période sont correctement reconnues et des indemnitésfait pour le montant de ces transactions.De ce point de vue, la fermeture financière ouvre la voie à la saisie de la prochaine période comptable avec une compréhension claire des ressources en main et de celles qui sont déjà commises.En conséquence, l'entité est dans une bien meilleure position pour éviter des dépenses excessives qui pourraient créer des difficultés.

De nombreuses entreprises gèrent le processus de fermeture financière en utilisant des ressources internes.Il est également possible d'externaliser cette fonction et d'autres fonctions comptables aux professionnels qui peuvent gérer l'analyse détaillée de la documentation et de la publication dans les dossiers sans être distrait par d'autres tâches commerciales essentielles.Qu'il s'agisse de gérer la main-d'œuvre des employés ou de s'appuyer sur l'expertise des partenaires qui excellent dans les fonctions comptables, s'assurer d'employer la stratégie de base avant de considérer une période de facturation correctement close contribuera grandement à tenir une entreprise responsable de l'état de ses finances.