Qu'est-ce qu'un inventaire d'immobilisations fixes?

Les immobilisations sont un nom courant pour les actifs à long terme ou non courants qui sont des éléments physiques.Ceux-ci sont généralement regroupés sous propriété, usine et équipement (PPE).Ils sont composés de choses dont une entreprise a besoin pour opérer et peut être aussi petite qu'un crayon ou aussi grand qu'un bâtiment.Pour tenir compte correctement des immobilisations, une entreprise doit avoir une liste détaillée de son PPE.Un inventaire d'immobilisations fournit ces informations.

Les actifs fixes sont amortis, ce qui fournit une déduction fiscale pour une entreprise.Si une entreprise n'a pas de dossier correct de ses immobilisations, elle pourrait prendre une déduction trop grande ou trop petite.Pour un calcul précis d'amortissement, une entreprise doit savoir quand un actif fixé a été acheté, quel était son coût initial et quelle est sa durée de vie utile attendue.Toutes ces informations doivent être incluses dans un inventaire immobilier.Les immobilisations ont souvent une valeur significative et doivent être assurées.Une entreprise ne veut pas assurer des éléments qu'il ne possède pas, et il ne veut pas ne pas assurer les éléments qu'il possède.Un inventaire immobilier peut également réduire le vol, ce qui réduira à son tour les primes d'assurance.

Le logiciel de gestion des stocks d'actifs peut être utilisé pour aider au processus d'inventaire.Les éléments sont étiquetés avec des codes-barres ou des balises d'identification par radiofréquence (RFID) et chargés dans le logiciel via un scanner.Lorsque de nouveaux actifs fixes sont achetés, ils sont ajoutés à la liste.De même, lorsque les immobilisations existantes sont éliminées, elles sont supprimées du logiciel.De cette façon, le logiciel peut fournir un suivi précis des stocks de réseaux fixes.

En règle générale, les logiciels de gestion des actifs s'interfaceront avec le système de comptabilité d'une entreprise et géreront les tâches telles que la note de l'amortissement et le maintien des comptes du grand livre des actifs à jour.Le logiciel fournira également souvent un moyen d'enregistrer des données d'actifs supplémentaires, telles que le type de propriété, lorsqu'elle a été acquise, le fournisseur et le modèle et les numéros de série.Le logiciel peut mettre ces données à la disposition des autres systèmes d'une entreprise afin que les informations soient enregistrées en un seul endroit, ce qui réduit le temps de saisie des données et les erreurs.

Sans logiciel de gestion des actifs, une entreprise devrait produire manuellement un inventaire d'actifs fixes.Pour une entreprise avec peu d'immobilisations, un processus manuel est probablement la meilleure option.Une entreprise qui possède de nombreux immobilisations serait mieux servie en investissant dans des logiciels de gestion d'actifs.Quel que soit le processus utilisé, une entreprise qui s'occupe des immobilisations aura besoin d'un moyen de produire un inventaire des actifs fixes.