Qu'est-ce qu'un budget flexible?

Un budget flexible est un budget de fonctionnement qui présente des estimations alternatives pour divers éléments de ligne.L'idée derrière les alternatives est qu'en planifiant des changements potentiels des coûts de production ou du volume des ventes, l'entreprise peut réagir rapidement et garder l'entreprise rentable.Parfois appelés budget variable ou dynamique, les ménages et les organisations à but non lucratif peuvent également utiliser cette approche particulière de la budgétisation.

Comme tous les budgets, le budget flexible implique la mise en place d'éléments de ligne qui traitent de chaque type de dépense engagée pour une période financière donnée.Une limite ou une valeur est attribuée à chaque élément de ligne, le montant total du budget venant de quelque chose de moins que le revenu prévu pour cette même période.Idéalement, le montant alloué pour chaque élément budgétaire sera suffisant pour couvrir toutes les dépenses connexes, et les niveaux de revenu seront suffisants pour permettre au budget de se tenir tel quel.

Le modèle budgétaire flexible est un peu différent en raison de l'approche d'urgence intégrée qui permet de modifier rapidement les éléments de ligne en cas de complication imprévue.Par exemple, si les envois de matières premières sont retardés et affectent négativement les taux de sortie liés à un ou plusieurs produits, il est possible d'ajuster les différents éléments de ligne qui seront affectés par ce ralentissement du produit et de maintenir le budget équilibré.Si le volume des ventes baisse soudainement, affectant la quantité de revenus générés, le format flexible facilite la modification rapidement des montants associés à des éléments de ligne spécifiques pour refléter le nouvel ensemble de circonstances.

La capacité d'ajuster rapidement un budget flexible pour prendre en compte les changements dans les niveaux de production ou les changements de revenu signifie qu'une entreprise ou une autre entité peut se déplacer rapidement pour respecter les nouvelles circonstances.En revanche, un budget rigide basé sur un seul ensemble de projections et ne permet aucune place pour les ajustements sans passer par un processus d'approbation compliqué gaspille un temps et de l'argent précieux qui pourraient être utilisés efficacement.Pour cette raison, les entreprises et les organisations à but non lucratif qui fonctionnent dans des circonstances quelque peu volatiles sont très susceptibles d'utiliser cette approche de la budgétisation.

Même les ménages peuvent bénéficier de l'utilisation de ce type d'approche de la budgétisation.Un budget flexible pour la maison permettrait des événements soudains comme la perte d'un emploi, la nécessité de remplacer un appareil majeur ou une maladie prolongée de l'un des principaux contributeurs financiers à l'entretien du ménage.Étant donné que les stratégies alternatives peuvent être mises en œuvre immédiatement, l'impact négatif des événements imprévus peut être minimisé, permettant au ménage de continuer à fonctionner de manière quelque peu normale.