Qu'est-ce qu'un audit de fret?

Logistique représente les activités qu'une entreprise passe pour déplacer des marchandises à travers différents points de distribution.Un audit de fret permet à une entreprise d'examiner, d'ajuster et de vérifier les factures de fret pour l'exactitude.Ce processus commence par collecter des factures de fret auprès des vendeurs;Les employés de l'entreprise entrent ensuite les factures dans un système comptable informatisé.Les comptables examinent chaque facture pour des éléments tels que le taux de kilométrage, les frais d'accès et les tarifs.Le but d'un audit de fret est d'assurer la validité et la précision de chaque facture.

L'expédition et le fret peuvent être des dépenses importantes pour certaines entreprises.Ceux de l'industrie du commerce de détail ou de l'industrie des services alimentaires sont ceux les plus touchés par le fret.L'augmentation des prix du pétrole et du gaz peut également rendre un audit de fret plus important.Les entreprises transmettent souvent des frais d'expédition et de fret aux clients.Ne pas maintenir des enregistrements précis pour ces frais peut entraîner des coûts plus élevés sans augmenter les prix de compensation pour garantir les bénéfices de niveau.

L'audit de fret peut être un processus d'examen périodique.Les comptables peuvent vérifier quelques factures chaque mois pour s'assurer qu'il n'y a pas de frais excédentaires.Les grandes entreprises emploient souvent un analyste de fret ou de logistique.Cet employé est l'intermédiaire entre les sociétés de fret et l'entreprise.Son travail consiste à saisir toutes les factures approuvées par la direction dans le système à réception;Les factures douteuses nécessitent une correction avant de les entrer dans le système.

Trois méthodes différentes sont disponibles pour passer par les procédures d'audit de fret.L'appariement manuel nécessite que les comptables examinent chaque facture à la main pour les éléments identifiés.Le logiciel peut être programmable pour signaler les exceptions lorsque les coûts de fret sont supérieurs à un certain niveau.L'externalisation est la troisième option.Les entreprises peuvent embaucher une entreprise extérieure pour travailler grâce à des factures de fret et d'expédition pour rechercher des écarts.

Un autre objectif de l'audit de fret est de s'assurer qu'une entreprise reçoit toutes les remises accordées par les fournisseurs.La plupart des fournisseurs de fret offrent un pourcentage de rabais pour certains volumes d'expédition.L'audit de fret garantit qu'aucune facture ne va sans recevoir la remise appropriée.Des frais spéciaux appliqués aux factures de fret sont également soumis à l'examen.Les comptables doivent discerner pourquoi ceux-ci sont sur la facture de fret et comment les coder dans le grand livre général.

Les systèmes de comptabilité ou de gestion informatisés sont généralement un must pour le processus d'audit de fret.Cela permet la réception quasi instante des factures et factures pour examen.Les comptables peuvent recevoir les factures en temps opportun pour s'assurer que l'entreprise ne paie pas trop d'argent avant d'examiner les factures de fret.