Qu'est-ce qu'une carte de carburant?

Également connu sous le nom de carte de flotte, une carte de carburant ressemble et fonctionne de manière similaire à une carte de crédit, mais elle est principalement utilisée pour l'achat de diesel, d'essence ou d'autres carburants.Dans certains cas, ces cartes peuvent également être utilisées pour payer les réparations et l'entretien régulier sur le véhicule auquel ils sont affectés.Une carte à carburant appartient normalement au gestionnaire de flotte, et une carte distincte est donnée à chaque conducteur.Cette carte peut donner au propriétaire de la flotte des rapports détaillés sur la façon, quand et où la carte a été utilisée, ce qui aide à réduire et à prendre des activités frauduleuses.Bien que les cartes de carburant d'aujourd'hui utilisent la technologie moderne en fonction des cartes de crédit, les cartes de carburant n'étaient pas toujours aussi pratiques, anti-fraude ou robustes.

Une carte à carburant élimine pratiquement la fraude au nom du conducteur avec des rapports et des restrictions détaillés.Sans carte de carburant, un conducteur devrait utiliser une carte de débit ou de crédit, de l'argent ou un chèque d'elle-même ou du propriétaire de la flotte.Ces options sont ouvertes à toutes sortes d'activités frauduleuses.Par exemple, si le conducteur achetait du carburant dans une station-service mais qu'il est également entré dans le magasin et a ajouté un repas à la facture totale, il ne peut y avoir aucun moyen de savoir quelle partie de l'achat était de la nourriture et quelle partie de l'achat doit être rembourséePar l'entreprise.

Outre la sécurité supplémentaire, un avantage majeur des cartes de carburant est la possibilité d'acquérir du carburant à prix réduit.Cela est particulièrement vrai si le propriétaire de la flotte décide d'émettre une carte de carburant qui ne fonctionne qu'avec une seule entreprise de carburant.La remise accordée aux petites flottes n'est généralement pas aussi grande que celles données aux flottes avec des milliers de véhicules qui ont régulièrement besoin d'être alimentés.

Les cartes de carburant existent depuis les années 1960, mais elles consommaient du temps et plus vulnérables à la fraudelors de la première introduction.Faire un achat avec une carte de carburant requise montrant la carte et donnant à un caissier le nom du conducteur et les informations de l'entreprise.Lorsque les ordinateurs sont devenus populaires, la carte de crédit et la carte de carburant ont adopté une bande magnétique pour qu'un lecteur de carte puisse numériser et autoriser.Depuis lors, les cartes de carburant sont devenues de plus en plus sûres, les propriétaires de flotte gagnant la possibilité de voir les achats en temps réel et de restreindre les achats à certains jours ou à certaines périodes de la journée.De plus, les cartes elles-mêmes sont devenues plus solides, car les fabricants ont réalisé que l'utilisation fréquente a rendu la carte trop usée pour lire.