Qu'est-ce qu'un compte de remboursement de kilométrage?

Un compte de remboursement de kilométrage peut faire référence à deux choses différentes.Le premier est un type de compte détenu par un employé d'une entreprise où elle est employée;Lorsqu'elle fait des voyages d'affaires qualifiés, elle pourrait ensuite soumettre un formulaire pour le remboursement du kilométrage, et les fonds seront placés dans le compte, qui n'est souvent qu'une carte de crédit commerciale.Le deuxième type de compte de remboursement de kilométrage est mis en place par l'entreprise elle-même, et est généralement un montant de fonds spécifiés par l'entreprise et désigné dans le but de rembourser les employés pour des voyages d'affaires.Cela aide l'entreprise à gérer les dépenses et à maintenir un budget mensuel ou annuel.

Le premier type de compte de remboursement de kilométrage est l'un des avantages qui est souvent offert aux employés de grandes entreprises.Le remboursement peut couvrir les dépenses de gaz pour l'utilisation de sa propre voiture, ou elle peut couvrir les coûts d'une voiture de location et le gaz nécessaire pour la voiture.Il peut également couvrir les billets d'avion si ce type de voyage est nécessaire, en plus d'autres frais de voyage tels qu'une chambre d'hôtel.Le remboursement du kilométrage ne se réfère pas nécessairement aux miles conduits.Ces comptes sont parfois également appelés comptes de remboursement de voyage.

Les entreprises exigeront généralement les employés à soumettre des reçus, puis émettra un chèque pour remboursement, ou pourront simplement donner aux employés une carte de crédit d'entreprise, puis remplacer les fondsdans le compte de remboursement de kilométrage.Les employés doivent être sûrs de garder attentivement la trace de l'argent dépensé, puis soumis pour remboursement, et assurez-vous que seules les dépenses qualifiées sont soumises.Sinon, on peut perdre le privilège d'accéder à un compte de remboursement de kilométrage, ou peut être interdit de faire des voyages d'affaires à l'avenir. Le deuxième type de compte de remboursement de kilométrage est utilisé par les entreprises à des fins de budgétisation plus large.L'argent est rarement placé dans un compte séparé réel du reste des fonds de paie ou de dépenses commerciales, mais souvent un logiciel comptable est utilisé pour désigner l'objectif des fonds dans ces plus grands comptes.Un certain montant par mois, ou par an, peut être autorisé pour le remboursement du kilométrage, et si les employés dépassent ce montant, le montant des voyages d'affaires autorisés peut être réduit, ou un audit peut être effectué pour s'assurer que les fonds sontêtre utilisé de manière appropriée.Garder les comptes de cette façon permet également une comptabilité plus facile et un équilibre des revenus et des pertes à la fin de l'année.