Qu'est-ce qu'un actif papier?

A L'actif en papier est tout type d'actif transporté sur un bilan mais ne peut pas être converti en espèces rapidement ou facilement.Les entreprises ont souvent un certain nombre d'actifs papier sur leurs livres, parfois sous la forme de pièces et d'équipements qui ne sont plus utilisables mais qui n'ont pas encore été facturés hors des dossiers comptables.Il existe des pratiques comptables qui permettent de supprimer progressivement des actifs de ce type des livres, soit en rangeant l'équipement obsolète ou en vendant la propriété à la valeur de récupération.Selon les lois fiscales qui s'appliquent dans la juridiction dans laquelle l'entreprise est située, ce processus peut entraîner la création d'un allégement fiscal qui peut être utilisé pour réduire les taxes dues pour la période pendant laquelle la vente est effectuée.

La faible liquidité d'un actif papier, en raison de l'obsolescence, soit du fait qu'il n'y a pas de marché pour cet actif, signifie que la société paie essentiellement des impôts sur une participation qui n'offre aucun avantage.Pour cette raison, il n'est pas rare que les entreprises aient un certain type de processus en place qui permet de déclarer les actifs obsolètes et de le retirer de ses dossiers financiers.Dans les grandes sociétés, ce processus est normalement originaire au niveau de l'usine et transféré au bureau d'un contrôleur au siège social.

Le contrôleur déterminera alors si l'actif pourrait être utile à un autre emplacement de l'entreprise.Dans l'affirmative, des dispositions sont prises pour transférer l'actif papier vers le nouvel emplacement et le retirer des enregistrements comptables de l'usine qui cherche à faire déclarer l'équipement obsolète.Si l'actif n'est d'aucune utilité à l'entreprise à aucun de ses emplacements, et il est déterminé que l'article ne peut être vendu, le contrôleur accordera souvent la demande d'obsolescence et approuve à la fois la suppression de l'actif des dossiers comptables et le transportde l'équipement obsolète à une décharge ou à un concessionnaire indésirable.

Étant donné qu'un actif papier n'est souvent plus de valeur pour le propriétaire, cet actif ne génère pas d'avantages qui aident à compenser les taxes qui sont évaluées sur l'article d'une année à l'autre.Afin de réduire la charge fiscale et d'économiser de l'argent, les entreprises évaluent généralement les pièces et l'équipement sur une base annuelle pour déterminer s'il existe une raison de conserver ces actifs pour une autre année.En déclarant les actifs du papier obsolètes conformément aux lois et réglementations gouvernementales qui sont pertinentes pour le type d'actif impliqué, la Société peut disposer de l'actif et ne plus porter la valeur comptable de cet actif dans ses dossiers comptables.Le résultat final est moins d'impôts dus et plus d'argent gardé par l'entreprise pour une utilisation dans des projets tels que le développement de produits ou des mises à niveau dans des équipements qui restent importants pour les opérations commerciales.