Qu'est-ce qu'un grand livre de paiement?

Un grand livre de paiement est un type d'enregistrement comptable qui aide à suivre les paiements qui sont déboursés à des fins spécifiques.Il n'est pas inhabituel qu'un grand livre de ce type soit créé pour un projet ou un événement, ce qui facilite le suivi de toutes les dépenses et décaissements liés à cette activité particulière.Selon la nature de l'événement ou du projet, le grand livre des paiements peut servir de moyen de documenter les fonds reçus dans le projet ainsi que les fonds versés afin de gérer les dépenses associées à l'activité.

considéré comme une approche de base de la comptabilité, un grand livre de paiement se concentre généralement sur la réception des paiements liés à une activité spécifique.Par exemple, si les étudiants associés à une classe spécifique choisissent de vendre des barres de bonbons afin de collecter des fonds pour un projet, il y a de fortes chances qu'un grand livre de paiement soit maintenu pendant la durée de l'activité.Le détail inclus dans le grand livre énumèrera souvent le nom de l'acheteur, le nombre d'unités achetées, le montant total collecté vers l'achat, et généralement même l'adresse de livraison de l'acheteur.

D'autres exemples du grand livre de paiement peuvent inclure d'autres types de données.Des informations telles qu'un montant et un numéro de facture peuvent être inclus, le mode de paiement utilisé pour régler la facture, et même la date à laquelle le paiement est remis peut être inclus dans le détail.Dans les situations dans lesquelles les paiements partiels sur le compte sont reçus, ce montant et la date de paiement sont également susceptibles d'être inclus dans les détails du grand livre.Comme pour la plupart des types de dossiers comptables, l'objectif du grand livre des paiements est de fournir des informations précises et concises sur les transactions financières afin qu'il y ait un historique permanent des événements, sans aucune question sur ce qui s'est passé et lorsque ces événements ont eu lieu.

La complexité du grand livre des paiements dépendra souvent des principes comptables généralement acceptés et des directives suivies dans la création et l'exécution du projet associé à l'activité enregistrée dans le grand livre.Cela signifie qu'un grand livre de paiement a continué à suivre les activités associées à un projet de collecte de fonds par une maison de culte locale peut être quelque peu simpliste par rapport au grand livre maintenu par une société multinationale qui lance une opération dans une nouvelle localité.Tant que les détails sont exacts et peuvent être vérifiés avec la documentation à l'appui et répond à toutes les normes nécessaires au type d'activité impliquée, le grand livre peut être un moyen très utile de suivre les transactions associées à l'effort.