Qu'est-ce qu'un audit de paie?

Un audit de paie est une inspection des enregistrements de paie par un tiers.L'audit peut être effectué pour diverses raisons, allant de la volonté de confirmer en interne que les informations sur la paie sont correctes à une inspection au nom d'une compagnie d'assurance afin de déterminer le montant approprié de la prime pour l'assurance contre les accidents du travail.L'audit interne régulier est recommandé, en particulier dans les grandes entreprises, pour s'assurer que les enregistrements sont précis et bien entretenus, et pour identifier les problèmes avant de se présenter à un audit externe.

Dans un audit de paie, l'auditeur inspecte toute la documentation liée àLa paie, vérifiant qu'il est correct et recherche de signes de problèmes tels que les employés ayant des antécédents de paie incomplets, des déductions qui ne correspondent pas aux contributions, etc.L'auditeur identifie également les membres de l'entreprise responsables de la gestion des procédures de paie et examinent le protocole de l'entreprise pour la gestion de la paie pour identifier les problèmes et tester les employés pour confirmer qu'ils utilisent le protocole le plus récent.

pour un audit interne, les entreprises peuvent utiliser leur propre personnel ou embaucher un service d'audit et demander à la vérification de l'audit.L'utilisation d'un tiers peut garantir que les résultats de l'audit de la paie ont plus d'intégrité, car un tiers ne devrait pas avoir de conflit d'intérêts qui pourrait fausser les résultats d'audit.Les résultats de l'audit interne peuvent être utilisés pour resserrer les procédures, confirmer que les employés suivent le protocole et identifier les domaines où des activités inappropriées peuvent se produire.

ger a-t-il des audits, les autorités fiscales et les compagnies d'assurance peuvent être demandées.Dans ces cas, l'entité demandant l'audit gère l'audit ou engage un auditeur pour effectuer l'audit de la paie.Les entreprises doivent être conscientes que le refus d'un audit est généralement considéré comme une admission de culpabilité.Même si rien n'est mal, lorsque l'audit est finalement effectué, les enregistrements seront parcourus pour tout signe d'actes répréhensibles.Il est conseillé de coopérer et de conserver les conseillers juridiques pour en savoir plus sur les documents à rendre à l'auditeur et comment fonctionne le processus d'audit. Le résultat d'un audit externe peut varier, selon la raison pour laquelle il a été ordonné et ce que leLes résultats étaient.Une compagnie d'assurance, par exemple, pourrait ajuster le montant d'une prime sur la base de l'audit.Si un audit de paie révèle qu'une entreprise fait des choses comme la collecte des contributions fiscales et ne soumet pas les fonds au gouvernement, la société sera confrontée à des sanctions légales.