Qu'est-ce qu'un grand livre de paie?
Un grand livre de paie est une méthode d'enregistrement des informations de paiement pour chaque employé ou entrepreneur qui reçoit des fonds d'un service de paie de l'entreprise.Bien que les livres de paie étaient autrefois de simples livres de papier avec différentes colonnes pour enregistrer des informations, la plupart des entreprises conservent désormais leurs livres de paie sur des ordinateurs, en utilisant des feuilles de calcul ou des logiciels de paie plus compliqués si nécessaire.L'avantage de l'utilisation d'un grand livre de paie est qu'il permet à l'employeur ou à l'employé de la paie de voir en un coup d'œil le montant d'argent versé et à quel employé, et il sert généralement de documentation de sauvegarde à des fins fiscales.
La plupart des entreprises plus grandes entreprisesaura un service de paie dédié dont le travail consiste à maintenir le grand livre de la paie et à s'assurer que tous les paiements sont exacts et effectués à temps.Les petites entreprises ou les particuliers qui ont besoin de payer les employés devront probablement maintenir eux-mêmes des livres de paie.Cela ne fait vraiment aucune différence que ce soit sur un ordinateur ou sur un grand livre en papier;Certaines personnes trouvent juste une méthode plus confortable et à l'épreuve des erreurs que l'autre, ou ils ont appris une méthode et sont réticents à en essayer un autre.Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de rendre le registre de paie particulièrement compliqué.
Il est utile pour quelqu'un qui doit utiliser un registre de paie pour déterminer à l'avance combien de colonnes seront nécessaires.Pour un grand livre de paie, la plupart des gens commencent par une colonne pour le nom des employés;une autre colonne pour son titre et son statut d'emploi, comme à temps plein ou à temps partiel;et une troisième colonne pour la période de paie ou le nombre d'heures dans la période de paie.La colonne suivante doit inclure le montant brut du chèque de paie, qui est le montant avant impôts.Les deux colonnes suivantes comprennent généralement des déductions, telles que l'impôt sur le revenu ou d'autres déductions, telles que celles prises pour les prestations.La colonne finale peut ensuite inclure le montant net du chèque de paie final mdash;Ce que l'employé ramène réellement à la maison.
D'autres colonnes peuvent être ajoutées si nécessaire, mais ce sont les inclusions les plus typiques sur un grand livre de paie.Chacune des colonnes peut ensuite être équilibrée en les ajoutant à travers et à la baisse, puis en s'assurant que les chiffres correspondent tous.Les entreprises équilibrent généralement leurs livres sur une base hebdomadaire ou mensuelle, selon le nombre d'employés dans l'entreprise et la complexité des registres de paie.Lorsque le temps d'impôt arrive, ils peuvent être très utiles pour le dépôt d'impôts ou pour fournir des informations à un comptable ou un préparateur de revenus.