Qu'est-ce qu'un compte petit en espèces?

Un compte à petits espèces n'est pas un type de compte bancaire mais plus d'un fonds maintenu dans une entreprise.Le montant de la petite caisse contient un petit montant d'argent et est principalement utilisé pour les achats lors de l'utilisation de chèques, de cartes de débit ou de cartes de crédit serait frivole.L'argent peut également être utilisé pour apporter des changements s'il n'y en a pas assez dans la caisse enregistreuse.Une ou deux personnes sont affectées au compte de Petty Cash, et tout argent retiré ou placé est comptabilisé dans un livre.L'argent est conservé dans un boîtier de verrouillage et généralement stocké au lieu des affaires.

Les comptes de trésorerie petits sont toujours utilisés pour stocker une petite somme d'argent.Le montant le plus courant est d'environ 100 dollars américains (USD) pour les petites entreprises qui n'ont pas beaucoup de dépenses.Les grandes entreprises peuvent conserver jusqu'à 1 000 USD, mais généralement pas plus que cela, car les montants plus élevés augmentent la perte potentielle en cas de vol.Pour stocker le petit espèces, il est généralement verrouillé dans un boîtier de verrouillage qui est conservé dans l'entreprise.

Le but d'un petit compte en espèces est d'avoir un petit bassin d'argent pour les petits achats.Le compte entre en jeu lorsqu'un achat est si petit qu'il ne vaut pas la peine de passer par les canaux formels requis pour obtenir une baisse de chèque ou pour obtenir la permission d'utiliser une carte de crédit ou de débit d'entreprise.La modification peut également être effectuée à partir du compte Petty Cash lorsqu'il n'y a pas assez de trésorerie dans la caisse enregistreuse et, si personne n'est disponible pour obtenir de l'argent de la banque, Petty Cash peut temporairement reconstituer le registre. Chaque fois que l'argent est retiré deou placé dans le compte à petits espèces, quelqu'un marque le montant.Par exemple, si 5 $ USD est retiré, même s'il reste des changements à partir d'achats, les 5 $ USD sont marqués comme un retrait.Cela garantit qu'il n'y a pas de vol et garantit également que les gestionnaires savent exactement combien d'argent est dans le compte.Lorsque le changement est retourné, il est également noté. Peu de personnes au sein d'une entreprise ont accès au compte de Petty Cash.Il y aura plus probablement une ou deux personnes en charge du compte.Si une personne, elle sera chargée de retirer de l'argent du compte et de reconstituer le compte, ainsi que de marquer tout retrait ou dépôt.S'il y a deux personnes, les deux personnes contrôlent l'argent et la comptabilité ou une personne est affectée à l'argent et une autre est affectée à la comptabilité.