Qu'est-ce qu'une vérification physique des actifs?

Une vérification physique des actifs est un processus utilisé pour déterminer que les actifs revendiqués dans les dossiers de l'entreprise sont en fait en possession de l'entreprise.La même approche générale est utilisée pour vérifier les actifs revendiqués par un investisseur dans le cadre d'un portefeuille.Avec les deux approches, l'objectif est de confirmer l'existence physique des actifs et de s'assurer qu'ils sont comptabilisés correctement en termes de maintien d'un inventaire précis et de payer des impôts sur cet inventaire.

En ce qui concerne les stocks entretenus dans le cadre du fonctionnement des installations de fabrication, une vérification physique des actifs est un composant commun pour s'assurer que les articles qui font partie d'un inventaire sont réellement présents.Les greffiers effectueront souvent des inventaires physiques de fournitures plusieurs fois par an, comptant physiquement chaque unité d'articles qui sont censés être en stock selon les dossiers des stocks.Les données de cette vérification physique des actifs peuvent ensuite être utilisées pour ajuster les enregistrements.Ceci est important, car les enregistrements précis facilitent la commande d'éléments supplémentaires en fonction de l'utilisation et des totaux d'inventaire actuels.Dans le même temps, s'assurer que le nombre d'inventaires est exact permet à l'entreprise de calculer toutes les taxes qui doivent être payées sur l'inventaire, en évitant de payer plus en taxes que nécessaire.

La même approche générale d'une vérification physique des actifs peut être effectuéeavec un portefeuille d'investissement.Ici, l'accent est mis sur la détermination de la possession de l'investisseur des actifs inclus dans le portefeuille, avec l'attention accordée au nombre d'actions et au prix du marché à partir d'une date spécifique.Dans le cas de l'immobilier inclus dans le portefeuille, le site de la détention est visité et l'existence de tout bâtiment ou d'autres fonctionnalités qui ont un impact sur la vallée de la propriété sont également vérifiées.Comme pour les stocks dans une usine de fabrication, les résultats de l'inspection physique peuvent être utilisés pour ajuster les dossiers comptables, ce qui entraîne des informations fiables qui peuvent être utilisées pour confirmer la richesse actuelle de l'investisseur et garantir que l'obligation fiscale est correctement évaluée.

Avec tout effort pour effectuer une vérification physique des actifs, il faut prendre soin d'inspecter de près les actifs en question, de vérifier qu'ils sont légitimes et de confirmer le nombre si plusieurs unités sont impliquées.Bien qu'il prenne un peu de temps, ce type d'effort peut aider à identifier les écarts qui, s'ils ne sont pas corrigés, pourraient créer de graves problèmes plus tard.Par exemple, si une vérification physique des actifs dans une usine de fabrication a déterminé qu'un composant de machine majeur qui est censé être dans l'inventaire de l'alimentation n'est pas physiquement présent, il est possible d'ajuster les enregistrements et de commander une ou plusieurs unités de ce composant avant l'équipement cléDécompose et coûte le temps de production de l'entreprise et des retards qui pourraient être de plusieurs jours, voire des semaines.