Qu'est-ce qu'une liste de cueillette?

Également connu sous le nom de liste de choix, une liste de cueillette est un document qui est souvent utilisé pour extraire des éléments particuliers en quantités spécifiques à partir d'un inventaire.Les articles tirés sont soit acheminés vers un plancher de production pour une utilisation dans un effort de fabrication, soit pour exécuter une commande passée par un client.Bien que le détail trouvé sur une liste de cueillette varie, les informations sont généralement suffisantes pour documenter l'activité afin que le suivi des systèmes dans la structure opérationnelle globale de l'entreprise soit mis à jour pour refléter les décaissements de l'inventaire.

Lorsqu'une liste de cueillette est utilisée pour localiser et tirer des marchandises pour exécuter une commande passée par un client, la liste agit souvent comme l'autorisation de retirer les marchandises de l'inventaire.Une fois que la liste est utilisée pour localiser physiquement et déplacer les marchandises vers la zone de réalisation des commandes, cette même liste peut être utilisée pour mettre à jour les enregistrements d'inventaire.Avec certains systèmes, la liste de cueillette est réellement générée dans la base de données des stocks, plaçant les articles commandés dans un modèle de maintien jusqu'à ce qu'il soit confirmé que les marchandises ont été retirées et sont maintenant en possession du service de réalisation des commandes.À ce stade, le détail sur la liste de cueillette sera égalé à la commande d'achat du client, et une liste d'emballage est générée pour accompagner les marchandises commandées à destination.

de la même manière, une liste de cueillette peut être générée afin de tirer des articles spécifiques à utiliser en interne, comme sur un plancher de production.Avec cette application, les éléments de ligne de la liste sont souvent créés en utilisant les détails trouvés sur un formulaire de demande départemental.Comme pour remplir les commandes des clients, les articles sont tirés et acheminés vers le département qui place la réquisition, en transférant à la fois les quantités et les coûts à ce département.Une fois que la réception des articles est reconnue, ils sont déduits du stock d'inventaire, ce qui permet de toujours maintenir un inventaire précis de ce que les marchandises sont à portée de main et lorsque certains articles doivent être réorganisés des fournisseurs.

Il est possible d'utiliser une liste de cueillette dans à peu près n'importe quel type de paramètre d'entreprise.Même les bureaux peuvent utiliser des listes de ce type pour réquisitionner les fournitures de bureau à partir d'une zone d'approvisionnement centrale au sein de l'entreprise, ou utiliser la liste de cueillette pour extraire des articles pour la livraison aux clients qui les commandent.En tant qu'outil qui aide à créer une piste de documents pour les transactions internes et externes, la valeur de la liste ne peut pas être surestimée.