Qu'est-ce qu'une facture pro forma?

En latin, pro forma signifie comme une question de forme.Le terme est utilisé dans diverses industries et chaque fois que des biens ou services sont vendus, une facture pro forma peut être utilisée.Puisqu'il est présenté avant la vente réelle, il n'est pas considéré comme la facture officielle.Il est plutôt souvent utilisé comme un accord entre un acheteur et un vendeur, dans lequel l'acheteur accepte d'acheter un article ou un service auprès du vendeur à un prix spécifié.Les informations sur ce type de facture sont généralement les mêmes que sur la facture commerciale après la confirmation de la transaction, bien que certains détails puissent parfois changer.

Une facture standard typique comprend généralement la date, le nom et les coordonnées de l'acheteur et du vendeur.Il décompose également le prix par unité de l'article ou du service vendu, ainsi qu'une description de chacun, et le prix total.Les détails pertinents supplémentaires, tels que le mode de paiement et la date à laquelle le point ou le service sera livré, figurent également souvent sur la facture commerciale.Une facture pro forma comprend généralement toutes ces informations, bien que dans certains cas, le prix peut changer avant la fin de la transaction.Certaines entreprises n'offrent qu'un formulaire plus général au début, auquel cas les détails réels de la vente ne sont remplis qu'après sa présence.

Tout le monde ne choisit pas d'utiliser une facture pro forma, mais elle est souvent recommandée avant la fin de la vente, afin d'éviter les malentendus.Il est généralement considéré comme plus souhaitable qu'un devis car tant de détails sont inclus.Non seulement le prix du formulaire est non seulement, mais d'autres détails pertinents, tels que la date de livraison et les conditions de paiement, sont énoncés afin qu'il n'y ait pas de surprise de chaque côté.De nombreuses personnes qui achètent une grande quantité de produits à la fois ou qui ont peut-être besoin de financement, demandent à voir une facture pro forma avant la transaction officielle.

Bien qu'une facture pro forma soit rarement considérée comme officielle, elle est parfois acceptée lorsqu'il n'y a pas de factures commerciales standard disponibles.Parfois, il est émis afin d'obtenir un paiement anticipé avant la fin d'un service ou qu'un produit soit expédié.Dans tous les cas, il n'est généralement pas émis jusqu'à ce que la majorité des détails de la transaction ne soient connus et convenus par les deux parties.En général, rien n'est enregistré dans les deux comptes à payer ou à recevoir jusqu'à ce que la facture commerciale officielle soit développée.